Asiakirjojen lähettäminen postitse on nyt melko suosittua - sinun ei tarvitse käydä tarvittavien organisaatioiden rakennuksissa tai seisoa pitkissä jonoissa. Kun osa asiakirjoista on tulostettu ja täytetty, ne voidaan lähettää valtiorakenteen osoitteeseen, ja jo siellä asiakirja käsitellään samalla tavalla kuin jos tuot sen omalla kädelläsi. Venäjän federaation luomat veroraportit hyväksytään sekä säännöllisesti että sähköpostitse. Joka tapauksessa raportti luodaan näihin tarkoituksiin erikoistuneessa ohjelmistossa.
Ohjeet
Vaihe 1
Osta keskikokoinen kirjekuori, jos päätät lähettää asiakirjoja tavallisena postina. Pienet kirjekuoret eivät toimi - raportti taitetaan joko kahtena taitettuna ja lähetetään keskikokoisena kirjekuorena tai puoliksi taitettuna ja lähetetään suuressa kirjekuoressa. Jos raportti vie useita sivuja, sinun on ostettava suurempi kirjekuori tai jopa pakettiposti - jos monisivuista raporttia ei voida taittaa. Kirjekuori / paketti lähetetään "kirjattuna kirjeenä, jossa on yksityiskohtainen kuvaus liitteistä", luettelossa on myös organisaation nimi. Osoite auttaa sinua kertomaan postitse, miten ja miten laatimaan luettelo.
Vaihe 2
Käytä luotu raportti sähköpostitse kirjanpito-ohjelmiston ominaisuuksien avulla. Ohjelmassa sinun on valittava raportointityyppi "vero", täytettävä raportti manuaalisesti tai ladattava se automaattisesti tiedostosta. Kun olet napsauttanut Tarkista ja lähetä-painiketta, raportissa tarkistetaan virheet. Viimeinen vaihe on toimittaa asiakirja. Tämä vaihe suoritetaan napsauttamalla "Lähetä raportti" -painiketta ja vahvistamalla avautuvassa ikkunassa raportin lähettäminen ja allekirjoittaminen. Asiakirja salataan ja lähetetään verovirastolle sähköpostitse.
Vaihe 3
Jos ohjelmistolla ei ole raportin lähettämisen toimintoa, lähetyksen sijaan on toiminto, jolla raportti tallennetaan tiedostona kiintolevylle. Ainoa mitä on vielä tehtävä, on kirjoittaa verotoimiston sähköpostiosoite ohjelmistotiedoissa ilmoitetuista valtion rakenteen yksityiskohdista ja lähettää itse tiedosto millä tahansa tavallisella postiohjelmalla. Raportti liitetään liitteenä olevana tiedostona, kirjeen teksti on lyhyt kuvaus lähetettävästä asiakirjasta, osoite on ennalta kirjoitettu sähköpostiosoite, johon verovirastolle toimitetaan raportit.
