Joissakin tapauksissa, kun työntekijä ei jostain syystä voi ilmestyä henkilökohtaisesti työkirjan varalle tai yksinkertaisesti ei halua mennä sinne, työnantajalla on oikeus lähettää työaktiviteetti vahvistava asiakirja postitse. Tätä varten laaditaan ilmoitus ja lähetetään asiantuntijan rekisteröintiosoitteeseen. Saatuaan kirjallisen vastauksen työntekijältä, työkirja lähetetään postitse arvokkaalla kirjeellä.
Tarpeellinen
- - Venäjän federaation työlaki;
- - ilmoituslomake
- - kirjekuori;
- - työntekijän asiakirjat, mukaan lukien työkirja;
- - yrityksen asiakirjat
- - työntekijän sähke;
- - työntekijän kirje.
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän federaation työlainsäädännön 84 artiklassa säädetään työnantajan oikeudesta lähettää työkirjan omistajan suostumuksella asiakirja työntekijän työtoiminnasta postitse. Voit tehdä tämän kirjoittamalla ilmoituksen. Kirjoita siihen pyyntö ilmestyä työkirjaan henkilökohtaisesti yrityksessä, jossa asiakirja on tallennettu. Ilmoita toinen vaihtoehto asiakirjan vastaanottamiseksi - arvokkaalla kirjeellä postitse. Sulje ilmoitus kirjekuoreen, viimeiseen kirjoita työntekijän rekisteröintiosoite tai hänen asuinpaikkansa osoite, joka on merkitty henkilöstöasiakirjoihin. Ilmoita kirjeessä, että postimiehen on ilmoitettava sinulle, että asiakirjat on toimitettu vastaanottajalle.
Vaihe 2
Odota työntekijän vastausta. Jos sitä ei ole vastaanotettu, lähetä uusi ilmoitus samalla tavalla. Tee sitten työkirja työntekijän henkilökohtaiselle kortille. Työlainsäädännössä säädetään työnantajan velvollisuudesta säilyttää arkistoissa työn toimintaa koskevat asiakirjat enintään 50 vuoden ajan. Asiantuntijan lähin sukulainen voi ilmestyä työkirjaan, saada asiakirjan valtakirjalla.
Vaihe 3
Työntekijän suostumuksella voit aloittaa arvokkaan kirjeen laatimisen. Suullinen suostumus ei kuitenkaan riitä, on välttämätöntä, että asiantuntija lähetti hakemuksen pyyntöön lähettää työkirja tällä tavalla. Työntekijän erokirje voidaan lähettää myös sähkeellä. Jälkimmäinen toimii lausuntona (jos sitä ei ole), lennätinoperaattori varmentaa työntekijän allekirjoituksen, mikä riittää virallisen työsuhteen päättämiseen, lähetä työkirja sähkeessä ilmoitettuun osoitteeseen.
Vaihe 4
Tule postitoimistoon, tee luettelo työntekijälle lähetetyistä asiakirjoista. Arvioi lähetetyn työkirjan hinta. Sulje kirjekuori, kirjoita siihen sähkeessä ja vastauskirjeessä ilmoitetun asiantuntijan osoite. Vastaanottajalle luovutetaan arvokas kirje, jonka jälkeen yritykselle ilmoitetaan ilmoituksen muodossa, mikä voi vahvistaa työnantajan auktoriteetin työriidan sattuessa.
