Työkirja on tärkein asiakirja, joka vahvistaa työntekijän työkokemuksen. Elämässä on erilaisia tilanteita, joissa sitä on mahdotonta luovuttaa henkilökohtaisesti. Mitä työnantajan tulisi tehdä tässä tapauksessa?
Tarpeellinen
kirjekuoret, lomake f.119, inventaariolomake, postimerkit, käteinen palvelujen maksamiseksi
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan irtisanotulle työntekijälle myönnetään työkirja työsopimuksen päättymispäivänä. Mutta joskus syntyy tilanteita, joissa sitä ei voida tehdä useista syistä. Esimerkiksi, jos työntekijä on eri mieltä irtisanomisesta tai kuolee. Jos irtisanottu työntekijä kieltäytyy ottamasta työkirjaa, henkilöstöpalvelun työntekijä laatii kieltäytymisen, jonka todistajat allekirjoittavat. On suositeltavaa antaa yksi kopio entiselle työntekijälle kuittiä vastaan.
Vaihe 2
Organisaation kirjelomakkeelle on tarpeen laatia vaatimus tulla mukaan työkirjaan tai kirjallisesti valtuuttaa lähettämään työkirja postitoimiston kautta. Tämä sääntö on vahvistettu Venäjän federaation työlaissa.
Vaihe 3
Pyyntö on lähetettävä postille kirjattuna kirjeenä ilmoituksella. Tätä varten sinun on ilmoitettava kirjekuoressa kirjeen lähettäjän ja vastaanottajan tarkka osoite sekä täytettävä kuitti-ilmoituslomake (otettu postitoimiston operaattorilta). Tämä tehdään sen varmistamiseksi, että vastaanottaja on saanut kirjeen, ja että hänellä on tästä asiakirjatodisteita. On suositeltavaa tehdä inventaario inves- toinnista, jotta irtisanottu työntekijä (ristiriitaisen irtisanomisen sattuessa) ei voi väittää tuomioistuimessa, ettei hän saanut kirjettä vaatimuksen kanssa.
Vaihe 4
Jos työntekijän suostumus on saatu, henkilöstöpalvelun työntekijä voi turvallisesti lähettää työluettelokirjan entisen työntekijän osoitteeseen arvokkaalla kirjeellä, johon on liitetty kahtena kappaleena laadittu luettelo ja toimitusilmoitus. Lomakkeet täytetään postitse. Varaston on vahvistanut postitoimiston työntekijä. Siinä sinun on kirjoitettava liitettävä asiakirja ja ilmoitettava sen hinta. Voit määrittää minkä tahansa lähettäjän harkinnan mukaan, esimerkiksi 10 ruplaa.
