Joukkotiedotusvälineet määrittelevät käytännössä kaiken nykyajan ihmisen elämässä. Mitä hän syö, käyttää, näyttää, missä hän työskentelee jne. Kaiken tämän takana on valtava asiantuntijoiden työ eri organisaatioiden ja yritysten PR-rakenteista. Uusien tuotteiden, uutistapahtumien, mainoskampanjoiden ja tehokkaan vuorovaikutuksen tiedotusvälineiden kanssa mainostaminen onnistuu suurelta osin hyvin kirjoitetusta PR-tekstistä.
Ohjeet
Vaihe 1
PR-tekstit voivat olla erilaisia tyylejä, tyylilajeja ja rakenteita. Heidän tavoitteenaan on tiedottaa ja luoda viestintäympäristö. PR-tekstin tekijyys on yleensä piilotettu (kun sitä ei ole allekirjoitettu) tai kuvitteellinen (kun sen allekirjoittaa organisaation ensimmäinen henkilö, joka ei ole kirjoittaja).
Vaihe 2
PR-tekstin tärkein genre on lehdistötiedote. Sen päätavoitteena on tiedottaa tiedotusvälineille PR-aiheista - uutiset, tapahtumat jne. Lehdistötiedote on painettu organisaation kirjelomakkeelle, jossa on logo ja yrityksen nimi. Lehdistötiedotteen luomissäännöt määräävät, että se kirjoitetaan kirjasinkokoon 12 tai 14, jossa on määritelty kappaleiden välinen sisennys ja punainen viiva. Marginaalien tulisi olla 2 cm. Lehdistötiedotteen perussääntö on, että jokainen seuraava kappale on vähemmän tärkeä kuin edellinen. Lehdistötiedotteen määrä on A4-arkki.
Vaihe 3
Lehdistötiedotteen otsikko voi olla kahden tyyppinen - journalistinen ja kova. Ensimmäisen tyyppinen otsikko on kirkas, houkutteleva, mutta se ei ole aina sopiva. Kova otsikko, joka puhuu kuivasti uutisista, sopii paremmin lehdistötiedotetyypille. Esimerkiksi otsikko "Yritys" Astra "esittelee uuden tuotesarjansa 17. heinäkuuta" on lehdistötiedotteelle edullisempi kuin "Astra-yrityksen hyvät uutuudet.
Vaihe 4
Lehdistötiedotteen ensimmäistä kappaletta kutsutaan lyijyksi. Se sijaitsee otsikon alla erotettuna siitä tyhjällä rivillä ja on korostettu lihavoituna yleisestä tekstistä. Johtaja tarjoaa ytimekästä, mutta täysimittaista tietoa tapahtumasta - mitä tapahtuu, kuka sen järjestää, missä paikassa, milloin ja mihin tarkoitukseen. Esimerkiksi: "17. heinäkuuta klo 15.00 kaupungin näyttelykeskuksen pääpaviljongissa" Astra "-yritys järjestää uuden tuotesarjan esittelyn."
Vaihe 5
Lehdistötiedotteen pääteksti on liike-elämän kaltainen, kuiva, tarkkaan tiedottava. Tyylikkäitä värejä ei sallita tässä PR-tekstilajissa. Teksti ei myöskään saa sisältää toimialakohtaisia termejä, aikavälejä ilmaisevia sanoja - tänään, huomenna, eilen, huutomerkkejä ja kysymysmerkkejä. Liiallisia lukuja ei suositella, vain perustiedot annetaan. Lehdistötiedotteessa olevien tietojen on oltava ymmärrettäviä kenellekään. Piste asetetaan tekstin loppuun.
