Lasku on tavarantoimittajan (esiintyjän) antama asiakirja jokaisesta tavaran toimituksesta (suoritetusta palvelusta, suoritetusta työstä). Alv-vähennys tehdään tämän asiakirjan perusteella.
Lasku on veroasiakirja. Verolain eli 169 artiklan mukaan tämä asiakirja voidaan antaa sekä paperilla että sähköisessä muodossa. Jos käytät toista vaihtoehtoa, kopion, jossa on kaikki allekirjoitukset ja leimat, on oltava myös paperimuodossa, koska verotarkastajat vaativat tämäntyyppisiä asiakirjoja tarkistettaessa.
Lasku vaaditaan myynti- ja ostotapahtumiin sekä palvelujen tarjoamiseen liittyvien liiketoimien kirjaamiseksi. Tässä asiakirjassa ilmoitetaan liiketoimen määrä, arvonlisäveron määrä, se sisältää myös tietoja sopimuksen kohteen nimestä, mittauslaitteista ja kustannuksista tuotantoyksikköä kohti.
Laskun saatuaan kirjanpitäjän on heijastettava toiminta kirjanpitoon, rekisteröitävä lasku ostokirjaan. Jos tuote myydään toiselle henkilölle tai tarjotaan palvelua, laskutus kirjataan myyntikirjaan.
Tämä veroasiakirja on laadittava Venäjän lainsäädännön vaatimusten mukaisesti, eli se sisältää tietoja toimittajista ja ostajista, sillä on sarjanumero ja valmistuspäivä, tavaroiden nimi ja määrä, hinta ja arvo, veroaste ja ALV-määrä. Jos ulkomaisten yritysten kanssa suoritetusta kaupasta laskutetaan, on ilmoitettava tavaroiden valmistajan maa ja tulli-ilmoituksen numero.
Pitävätkö yritysjohtajat aina laatimaan laskun? Jos henkilö on vapautettu arvonlisäveron maksamisesta, hänellä on oikeus olla antamatta tätä veroasiakirjaa. Mutta jopa siinä tapauksessa, että hän paljastaa sen ostajan osoitteeseen, ei ole mitään kauheaa. Vain sarakkeessa "ALV-prosentti" on ilmoitettava: "Ilman alv: tä" eikä "0%".
