Esitys on kohdennettu tiedon esitys yleisölle jostakin. Esitysrakenne on tapa järjestää ideoitasi. Se, joka toimii tarkoitusta varten, tekee puheen sisällön ymmärrettäväksi yleisölle, auttaa helposti jäljittämään päättelysi kulun. Tietojen selkeä rakenne ja tasapaino antaa esittäjälle vapauden ja helpon esitellä aihetta ja auttaa yleisöä ymmärtämään.
Ohjeet
Vaihe 1
Esityksen pääosat:
- käyttöönotto (15% ajasta)
- pääosa (75% ajasta)
- johtopäätös (10% ajasta).
Vaihe 2
Johdantorakenne
Käytä kolmen kertomuksen menetelmää:
- kerro yleisölle, mistä aiot kertoa heille;
- todellakin kerro;
- kerro mitä olet jo sanonut.
Siksi johdannossa kerro minulle, mistä aiot puhua.
Johdannon rakennetta varten seuraava kaavio on täydellinen:
1. kiinnitä yleisön huomio;
2. kerro miksi sinun täytyy kuunnella;
3. nimeä aihe;
4. vahvistaa ideasi tärkeys;
5. aseta tavoitteet.
Vaihe 3
Päärungon rakenne
1. Tilanne. Kerro meille, mikä on tämänhetkinen tilanne harkitsemallasi alueella.
2. Negatiiviset seuraukset. Selvitä seuraukset, joita voi syntyä, jos tarvittavia toimia ei toteuteta.
3. Avainkysymys. Korosta pääidea, jonka edistämiseksi viestintä tapahtuu.
4. Tarjous. Laajenna ideasi olemusta.
5. Positiiviset tulokset. Kuvaile, mitä hyötyä projektisi toteuttamisesta on.
6. Toimintasuunnitelma. Määritä ensimmäiset vaiheet ideasi toteuttamiseksi.
Vaihe 4
Toista lopuksi pääkohdat, toista pääpaketit: tarpeet-edut. Lopeta esitys positiivisella nuotilla, viimeinen lauseesi on se, mikä pysyy yleisön muistissa. Kiitos yleisölle.
Vaihe 5
Yksi esityksen valmistelun pääkohdista on sen suunnittelu.
Käytä materiaalin otsikkoon (dia, moniste) pääideaa, jonka haluat välittää yleisölle. Dian otsikon tulisi vastata kysymykseen "Mitä puhuja haluaa sanoa?" Muotoile se lauseena.
Käytä yleisiä visuaalisia sääntöjä.
- älä salli tarpeettomia sanoja
- yhdelle dialle saa tehdä enintään 15 viivaa;
- käytä lihavoitua, kursivoitua, alleviivaa merkityksellisesti;
- ampujien tai tekstitaulukoiden tulisi kattaa vain yksi aihe;
- älä käytä vain isoja kirjaimia;
- tee rivien välinen etäisyys riittävä tekstin luettavuuteen.
