Esityksen tekeminen antaa sinulle mahdollisuuden tutustuttaa potentiaaliset asiakkaat, sijoittajat tai yrityksen työntekijät erilaisiin yritykseesi liittyviin uutisiin ja tarjouksiin. Esityksessä on tyypillisesti kaksi osaa: visuaaliset apuvälineet ja itse esitys. Ja siitä ja toisesta riippuu sen menestys.
Ohjeet
Vaihe 1
Selvitä tulevan esityksen tavoitteet. Sinulla on oltava hyvä käsitys siitä, mihin esitys tulee. Yleensä esitys on välttämätön, jotta kohdeyleisö perehdytetään yrityksen kehityksen uuteen suuntaan, tiedotetaan tuotteen julkaisemisesta, kerrotaan projektin etenemisestä tai tuetaan organisaation imagoa. Asetettujen tehtävien mukaan esityksen tyyli ja luonne määritetään.
Vaihe 2
Määritä kohdeyleisösi. Esityksen esityksen tulisi riippua siitä, kuka istuu salissa: puheenne tapa, audiovisuaalinen aineisto, kokouksen aika ja paikka. Harkitse esitystä valmistellessasi kutsuttujen koulutustasoa ja heidän kiinnostuksen kohteitaan.
Vaihe 3
Korosta esityksen pääidea. Täällä on tärkeää kiinnostaa yleisöä. Sinulla on oltava selkeä luonnos puheestasi, ja siinä on otettava huomioon sekä tekninen osa (diat, kaaviot, kuvat) että puheesi.
Vaihe 4
Valmistele visuaalit. Esityksen tarkoituksesta riippuen voit käyttää kaikenlaisia taulukoita, kaavioita, valokuvia. Yleensä ne ovat välttämättömiä esityksen tekemiseksi mielenkiintoisemmaksi ja mieleenpainuvammaksi. Lisäksi tällainen lisäys antaa sinulle mahdollisuuden tukea sanojasi, osoittaa vieraille organisaation toiminnan tuloksia tai päinvastoin sen tulevan kehityksen näkymiä.
Vaihe 5
Esitys ei voi käydä ilman esittäjää. Jos tunnet olosi epämukavaksi julkisuudessa, jätä se luottavaiselle henkilölle, jolla on suurta sanaa. Jos sinulla ei ole ongelmia puhua yleisön edessä, tee parhaansa saadaksesi heidät kiinnostumaan kokouksesta. Yritä käydä vuoropuhelua, kysy retorisia kysymyksiä. Ja sitten esityksesi on korkeimmalla tasolla.
