Yksi helppokäyttöisistä multimediavälineistä on sähköinen esitys. Tällä tavalla voit antaa selkeästi tietoa yrityksestä, sen tuotteista, saavutuksista tai uudesta liiketoimintaprojektista. Jotta esitys olisi kirkas ja ilmeikäs, sen valmistelussa on noudatettava tiettyjä sääntöjä.
Välttämätön
- - tietokone;
- - Microsoft Office PowerPoint -ohjelma;
- - esityksen lähdemateriaalit.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo esitys Microsoft PowerPointin avulla. Tämän työkalun avulla voidaan välittää tietoa visuaalisesti yleisölle parhaalla mahdollisella tavalla. Ohjelman käyttäminen esityksen laatimiseen on melko yksinkertaista, jos osaat työskennellä tekstidokumenttien ja kuvien kanssa. Erityiset yritysmallit auttavat tekemään elektronisesta projektista alkuperäisen.
Vaihe 2
Harkitse esityksen rakennetta. Jaa se useaan osaan, jotka yhdistää yksi aihe, mutta jotka käsittelevät tiettyjä asioita. Älä jaa esitystäsi enemmän kuin 7-9 osaan; muuten yleisö ei ymmärrä materiaalia vähemmän. Valitse pääesitys ja otsikot esityksen osioille.
Vaihe 3
Suunnittele esityksen tekstiosa. Korosta esiteltävän aiheen avainkohdat. Esitä pääkohdat ytimekkäästi ja ytimekkäästi, joka voidaan ymmärtää ilman yksityiskohtaisia lisäselvityksiä. Hyvän esityksen hyveet ovat yksinkertaisuus ja ytimekkyys. Fontin tulee olla riittävän suuri ja helppo lukea. Niillä, jotka tutustuvat esityksen sisältöön, ei ehkä ole aikaa ja mahdollisuutta ymmärtää suurta ja pientä tekstiä.
Vaihe 4
Anna esityksellesi visuaalinen vaikutus. Valitse valokuvia ja muita kuvia, jotka kuvaavat tekstimateriaalia. Tarvittaessa täydennä esitystä kaavioilla ja kaavioilla yrittäen välttää tarpeettomia yksityiskohtia ja pieniä yksityiskohtia. Esitettyjen opinnäytteiden vahvistavien graafisten kuvien tulisi olla luonteeltaan yleisimpiä.
Vaihe 5
Kiinnitä tarkkaa huomiota viimeiseen diaan. Ihmiset muistavat tiedot, jotka päättävät esityksen paremmin. Yritä valita loppusivulle kuva, joka kiinnittää kaikkien huomion. On parasta, jos yritysesittely sisältää kehotuksen toimintaan.
Vaihe 6
Yritä arvioida aika, jonka yleisösi vie esityksen lukemiseen. Jos aineisto on tarkoitettu esitettäväksi suurelle yleisölle suullisten selitysten ja kommenttien kanssa, esityksen keston tulisi olla 10-20 minuuttia. Pidempi esitys voi tehdä yleisöstä tylsää ja vähemmän keskittyvää.
