Kirjanpitäjän asema on arvostettu ja palkattu missä tahansa organisaatiossa. Tästä henkilöstä riippuu paitsi yrityksen vauraus ja hyvinvointi, myös koko maine työnantajana. Ehdokkaan valinta tähän tehtävään on otettava erittäin vakavasti. Haastattele häntä ennen kuin palkkaat jonkun tähän tehtävään. Tämän avulla voit oppia tuntemaan henkilön paremmin ja tehdä lopullisen päätöksen tulevan työntekijän valitsemisesta.
Tarpeellinen
Haastattelun suorittamiseen tarvitaan kyselylomake, työvaatimukset ja kirjanpitäjän ohjeet
Ohjeet
Vaihe 1
Tee toimintasuunnitelma. Päätä mihin tarkoitukseen etsit kirjanpitäjää. Määritä tulevan ehdokkaan työtehtävät tähän tehtävään. Määritä selkeästi kysymys, jonka kysyt keskustelun aikana. Määritä haastattelun alkamispäivä ja tarkka aika. Yritä suunnitella yhtä pitkä aika kullekin henkilölle. Soita ehdokkaille ja ilmoita heille haastattelun paikka ja aika. Tarvittaessa selitä heille yksityiskohtaisesti, kuinka päästä haluamaasi paikkaan. Valmista haastatteluhuone. Valmista jokaiselle ehdokkaalle: kyselylomake, työvaatimukset ja toimenkuvat.
Vaihe 2
Haastattelu on parasta tehdä epävirallisessa ympäristössä. Anna ehdokkaalle kyselylomake ja pyydä häntä täyttämään se. Siirry sitten keskusteluun. Aloita yksinkertaisilla kysymyksillä: pyydä heitä puhumaan lapsuudesta, koulusta ja murrosiästä. Kysy sitten hänen vanhemmuudestaan ja työkokemuksestaan. Jos ymmärrät tässä vaiheessa, että kirjanpitoehdokas ei sovi sinulle, haastattelut kannattaa viimeistellä. Jos olet kiinnostunut tästä henkilöstä, aloita sitten puhua yksityiskohtaisesti työtehtävistä ja ohjeista. Kun keskustelu päättyy, kerro ehdokkaalle, kuinka kauan päätöksen tekeminen kestää.
Vaihe 3
Kun olet keskustellut kaikkien kirjanpitäjäehdokkaiden kanssa, jatka kyselylomakkeiden käsittelyä. Ajattele kaikkia haastattelujen avainkohtia. Vertaa kaikkia tehtävään hakijoita yleisten kriteerien mukaan: yleiskoulutuksen taso, työkokemus, ammattitaidot ja tiedot, henkilökohtaiset ominaisuudet, yleisvaikutelma henkilöstä. Arvioi kaikki ehdokkaat viiden pisteen asteikolla. Nyt voit luottaa haastattelun ja kyselylomakkeen tuloksiin ja valita sopivimman ehdokkaan kirjanpitäjän tehtävään ja ilmoittaa hänelle siitä.
