Projektiesitys on tapa välittää tietoa tai ideoita kohdeyleisölle. Kuinka esität työsi, riippuu sen onnistumisesta ja jatkototeutuksesta. Joten miten teet projektiesityksen?
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä kenelle sinun pitää tehdä esitys ja mitkä tulokset sinun on saavutettava sen valmistuttua. Hyväksy, lähettämisen tyyppi, asteikko ja muoto riippuu suuresti tavoitteistasi ja yleisöstä, jolle tiedot on tarkoitettu. Tutki kaikkia materiaaleja, jotka sinulla on, ja mieti, mitä tietoja on välitettävä yleisölle ja miten ne parhaiten esitetään tai käsitellään.
Vaihe 2
Selvitä budjetti, joka sinulla on esityksen valmisteluun. Mitä vakaampi yritys on, sitä enemmän varoja voidaan osoittaa projektiin. Määritä esitystapa ja tyyli budjettisi perusteella. Jos tehtävänne on välittää tietoa kollegoille, joiden budjetti on hyvin rajallinen, paras vaihtoehto olisi tehdä esitys tietokoneohjelmassa, esimerkiksi Power Point. Voit tehdä oman sisäisen diamallin tai tilata sivun ulkoasun kolmannen osapuolen yritykseltä. Työtä varten sinun on hyväksyttävä käyttöehdot, kerättävä materiaaleja, kehitettävä konsepti, otsikko- ja sivusuunnittelu, prosessimateriaalit. Seuraavaksi tulee kokoonpanon tai ulkoasun ja lopullisen esityksen hyväksyminen. Suurille budjeteille voit kehittää flash-esityksen, 3D-elokuvan tai käyttää videota HD-muodossa. Tässä tapauksessa esitys on moderni, kirkas, erikoistehosteilla ja musiikilla. Tätä varten sinun on löydettävä kehittäjä, sovittava skenaariosta ja kehityksen jälkeen hyväksyttävä valmis tehtävä.
Vaihe 3
Valmista tapahtuma. Valitse paikka, jossa pidät esityksen, tai tapa toimittaa tietoja. Harkitse huoneessa esiintymisen visuaalista ja musiikillista säestystä yleisön edessä. Harkitse osallistujille tarkoitettuja monisteita. Tulosteiden ja käyntikorttien lisäksi saatat tarvita kyniä ja muistikirjoja. Jos esitys on pitkä, järjestä kahvitauko tapahtuman osallistujille. Kerro yleisölle projektin esityksestä lähettämällä kutsut oikeille ihmisille postitse, kuriirilla tai Internetin kautta. Kaksi päivää ennen tapahtumaa on suositeltavaa soittaa kutsuttujen luetteloon varmistaaksesi, että kaikille osallistujille ilmoitetaan kokouksesta.
Vaihe 4
Valmista esitys. Määritä puheesi, korosta esityksen tärkeimmät kohdat. Mieti, mihin sinun on viipyttävä tarkemmin, ja mitkä yksityiskohdat eivät ole niin välttämättömiä ja ne voidaan jättää huomiotta. Laadi aikataulu. Jos esitys on pitkä, harkitse, onko suositeltavaa vaihtaa puhuja, pitää taukoja tietojen esittämisessä.
Vaihe 5
Pidä esitys. Tapahtuma on tyypillisesti jäsennelty "käyttöönotto - perusta - tulos" -mallin mukaan. Aloita virallisella tervehdyksellä ja ylläpidä ystävällinen emotionaalinen tausta ja esitä sitten projekti määrittämäsi aikajanan perusteella. Käytä etukäteen valmistettuja materiaaleja, kaavioita, piirroksia. Pääosan päätyttyä jatka keskustelua projektista yleisön kanssa, vastaa kysymyksiin, väitä mielipiteesi. Esityksen valmistuminen - yhteenveto. Keskustele yleisön kanssa tärkeimmistä ymmärryksistä, rakenna näkökulmia.
Vaihe 6
Tee henkilökohtaiset johtopäätökset. Menivätkö kaikki suunnitelmien mukaan? Oletko saavuttanut tavoitteesi? Mitä voidaan muuttaa esityksen valmistelussa ja suorittamisessa. On suositeltavaa vastata kaikkiin kysymyksiin kirjallisesti, jotta kokemusta voidaan käyttää tulevissa esityksissä.
