Lain mukaan yhtenäisen valtion oikeushenkilörekisterin on sisällettävä tiettyjä tietoja yrityksestä. Tiedot johtajasta on yksi niistä. Oikeushenkilöiden yhtenäisen valtion rekisterin muuttamiseksi pääjohtajaa vaihdettaessa on laadittava useita asiakirjoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun nimitetään uusi toimitusjohtaja virkaan, alueelliselle veroviranomaiselle on toimitettava kolmen tyyppiset asiakirjat: hakemus R14001-lomakkeessa, osakkeenomistajien yhtiökokouksen pöytäkirja (tai päätös) ja työsopimus uuden johtajan kanssa. Kaksi viimeistä asiakirjaa on laadittava itse, P14001-lomakkeen voi ostaa kaupoista tai ladata Internetistä.
Vaihe 2
Hakulomakkeessa R14001 on ensimmäisellä lomakkeella ilmoitettava kaikki tarvittavat tiedot yrityksestä, merkittävä kentällä "Tiedot henkilöistä, joilla on oikeus toimia oikeushenkilön puolesta ilman valtakirjaa". Lomaketta täytettäessä on vältettävä korjauksia, kirjoitusvirheitä, täpliä, älä jätä tyhjiä merkityksellisiä kenttiä.
Vaihe 3
Siirry taululle H. Sinun on täytettävä taulukon H kentät useita kertoja. Ensimmäisessä tapauksessa merkitse "Toimivallan päättyminen" -ruutu merkinnällä ja täytä kaikki tarvittavat tiedot eronneesta toimitusjohtajasta. Täytä sama arkki Z toimitusjohtajalle, joka aloitti tehtävässään. Merkitse sopiva ruutu tussilla.
Vaihe 4
Laske täytettyjen arkkien määrä 3 ja ilmoita tuloksena oleva numero hakemuksen ensimmäiselle sivulle (lauseke 2.8). Täytä hakijan tietolomake. Hakija on yleensä uusi toimitusjohtaja. Tulosta kaikki täytetyt P14001-lomakkeen sivut ja arkki, johon notaarin merkinnän tulisi olla. Älä nitoa sivuja tai allekirjoita asiakirjaa.
Vaihe 5
Hakijan on todistettava P14001-lomake notaarin toimistossa. Hänellä on oltava mukanaan henkilöllisyystodistus (passi). Työntekijät jättävät hakemuksen, notaari vahvistaa hakijan allekirjoituksen. Muista, että sertifiointipalvelut ovat maksullisia.
Vaihe 6
Liitä pöytäkirja (päätös) ja uuden johtajan kanssa tehty työsopimus todistettuun hakemukseen. Toimita asiakirjat alueelliselle veroviranomaiselle henkilökohtaisesti tai lähetä ne postitse.
Vaihe 7
Muista, että määräaika ilmoittajalle veroviranomaiselle uuden toimitusjohtajan nimittämispäätöksestä on kolme työpäivää. Ota viiden työpäivän kuluttua todistus muutoksista oikeushenkilöiden yhtenäiseen valtionrekisteriin ja ote rekisteristä. Uudella johtajalla on valta siitä hetkestä lähtien, kun hän tekee päätöksen nimittämisestä tehtävään.
