Nykyään aivoriihiä käytetään ratkaisujen löytämiseen liiketoiminnassa, luovuudessa ja henkilökohtaisissa suhteissa. Sen tehokkuus riippuu suurelta osin prosessin oikeasta järjestämisestä. Asiantuntijat ovat laatineet 8 sääntöä, joista keskustellaan jäljempänä.
- Koulutus. Tällaisen luovan prosessin äkillisyys ei ole paras avustaja. Siksi on parempi varoittaa osallistujia aivoriihistä muutama päivä etukäteen. Tänä aikana heillä on aikaa miettiä kysymystä etukäteen. Poikkeus tästä säännöstä voi olla ylivoimainen este.
- Osallistujia on paljon. Sääntö "mitä enemmän, sitä parempi", vain kuuluu tehokkaan aivoriihin "kultaiseen kymmeneen". Prosessi muuttuu entistä mielenkiintoisemmaksi, jos siihen osallistuvat ihmiset, joilla on erilaiset ajatteluvektorit, erilaiset asennot ja rivit. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen resursseja, freelancereita, yrityksen ulkopuolisia ihmisiä. Tällaisten aivoriihien tulokset voivat olla odottamattomia.
- Ongelman muotoilu. On suositeltavaa, että prosessin alku omistetaan tutkittavan asian, sen yksityiskohtien, selventämiselle, eli virittää osallistujia yhdelle luovalle aallolle.
- Kaikki on ennätyksessä. Kaikki ideot, jotka ilmaistaan aivoriihi-prosessin aikana, on tallennettava. Tätä varten joukosta valitaan yksi henkilö johtajaksi. Objektiivisuutta, tarkkaavaisuutta ja nopeutta vaaditaan häneltä. Kirjoittamiseen on parempi käyttää visuaalisia apuvälineitä (esimerkiksi tauluja).
- Ei kritiikkiä. Tämä sääntö koskee idean luomisvaihetta. Ehdottomasti kaikki vaihtoehdot on hyväksyttävä, jopa järjetön ja upea. Usein ongelman ratkaisemiseksi otetaan huomioon viimeinen, likimääräinen todellisuus.
- Lämmin tunnelma. Jotta voisit luoda mahdollisimman monta ideaa, on suositeltavaa luoda mukava, rento ympäristö. Loppujen lopuksi kokemattomat osallistujat voivat olla ujo eikä ilmaista ajatuksiaan johtajien tai korkean tason työntekijöiden dominoinnin vuoksi. Tällaisten tilanteiden välttämiseksi käytetään joskus yksityistä (tai tuntematonta) sukupolvea. Jokainen osallistuja kirjoittaa vaihtoehdot paperille ja heittää ne yhteiseen urnaan. Tämä menetelmä vähentää kuitenkin luovuutta ja häiritsee ajatusten vuorovaikutusta.
- Ideoiden integrointi. Eri tehtävien osallistujien ehdottamien vaihtoehtojen yhdistäminen ja parantaminen auttaa myös lisäämään aivoriihien tehokkuutta.
- Mallinnus. Tuotantovaiheessa myös ennuste on tärkeää. Esimerkiksi päätös tehtiin, mutta kun se pantiin täytäntöön, kaikki sujui päinvastoin kuin suunnitelmat. Tällainen mallinnus auttaa tuottamaan lisää lietettä, sekä karkaisee psykologisesti ja valmistaa työntekijöitä mihin tahansa tilanteeseen.
