Henkilöstötyö on monimutkainen organisatorinen, mielekäs toimenpide ja peräkkäiset vaiheet, joiden tarkoituksena on kunkin työntekijän kykyjen ja ammattitaidon tehokas käyttö. Henkilöstöosaston vastuut ja rakenne voivat vaihdella yrityksen liiketoiminnan tyypistä riippuen. Henkilöstöasiakirjojen suorittaminen on uskottu johtajan tai kirjanpito-osaston valtuuttamalle asiantuntijalle.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä erillinen muistikirja. Siinä pidät kirjaa henkilöstöstä ja asiakirjoista. Syötä tiedot uusista, irtisanotuista työntekijöistä, täältä voit myös liittää loma-aikataulun. Toinen aikakauslehti voidaan ottaa opetukseksi, työn kurinalaisuuden valvomiseksi.
Vaihe 2
Seuraa työntekijöiden kehittämistoimia. Suorita sertifiointi ajoissa. Muista muodostaa henkilöstövaraus, kirjoita asiantuntijoiden tiedot, jotka ottavat sinuun yhteyttä työn suhteen. Joissakin tapauksissa tällaiset tiedot voivat olla erittäin hyödyllisiä. Noudata työntekijöiden työ- ja sosiaalisia oikeuksia, varmista, että sairauslomat, äitiyslomat maksetaan, pääloma tarjotaan johdon vuoden alussa tekemän ja hyväksymän aikataulun mukaisesti. Estä konfliktit tiimissä ajoissa, tarkista jokaisen työntekijän työmäärä.
Vaihe 3
Kehitä henkilöstötaulukko. Säilytä sitä helposti saatavilla olevassa paikassa, jotta sitä on helppo käyttää tarvittaessa. Laita työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot ja heidän työkirjat tallelokeroon. Pyydä organisaation sinetti, henkilöstöosasto on vastuussa todistusten ja kopioiden antamisesta. Liikematkojen rekisteröimiseen tarvitaan asianmukaiset todistukset.
Vaihe 4
Valmista tietoja työntekijöiden kannustamiseksi, kirjelomakkeiden ostamiseksi, kirjanpitoon liittyvien materiaalisten kannustimien järjestämiseksi erityisen arvostetuille kollegoille. Sinun on saatettava työntekijät taloudelliseen ja kurinpidolliseen vastuuseen.
Vaihe 5
Täytä työntekijöiden työkokemuspyynnöt, pidä tilastoja, järjestä aikarekisterit. On välttämätöntä valvoa tietojen lähettämistä veropalvelulle, eläkejärjestölle. Tarjoa kollegoillesi vakuutukset.
Vaihe 6
Tee ehdotuksia johdolle oman työn parantamiseksi. Edusta tarvittaessa määrätyllä tavalla organisaation etuja suhteissa valtion ja kuntien viranomaisiin sekä muihin yrityksiin ja laitoksiin. Isännöi kokouksia ja osallistu osastosi työtä koskeviin kokouksiin.
Vaihe 7
Varmista toimistosi kiinteistön turvallisuus, noudata paloturvallisuusmääräyksiä. Täytä jokaisen työntekijän työn kuvaus ja tutustu kollegoihin asiakirjan sisältö allekirjoitusta vastaan.
