Työkirjan läsnäololla ja sen asianmukaisella suorittamisella on valtava rooli sekä työntekijälle että työnantajalle. Se sisältää tietoja työntekijän työtoiminnasta, jota käytetään myöhemmin hänen eläkkeen rekisteröintiin ja laskemiseen. Työnantajalle työkirja on tarpeen työ- ja vakuutuskokemuksen laskemiseksi tiettyjä maksuja laskettaessa.
Tällä hetkellä he käyttävät vuoden 2004 otoksen työkirjoja. Työnantajan, joka vuokraa työntekijän, tulisi järjestää se oikein. Kaikki merkinnät, myös otsikkosivulla olevat, on kirjoitettava kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä. Työkirjan oikea muotoilu on tärkeä rooli työntekijälle. Tiedot aikaisemmista työpaikoista, jos urakehitys on ollut, auttavat työntekijää jatkossa. Työnantaja valitsee työntekijää valitessaan hänen omistamiensa tehtävien tilan sekä avoimen työpaikan työkokemuksen. Jos olet työskennellyt myyntipäällikkönä, olet tehnyt vastaavan kirjanpidon, työnantaja palkkaa sinut mieluummin esimiehen avoimeksi työpaikaksi kuin esimerkiksi insinööri tai lukkoseppä. Kun työntekijä on saavuttanut eläkeiän, työkirjan tulee olla jätetään eläkerahastoon. Siihen sisältyvien tietojen avulla voidaan laskea palvelun kesto eläkkeen laskemista varten. Jos yrityksen nimi, jossa hän työskenteli, on merkitty virheellisesti työkirjaan, on eläkekassalla oikeus mitätöidä tämä merkintä. Siten kyseisen organisaation työvoima jää pois vanhuuslaskennasta, eikä palkkojen laskemista tässä yrityksessä oteta huomioon eläkkeen määrittelyssä. Jos huomaat ottamis- tai irtisanomispäivämäärässä olevan epätarkkuutta, ilmoita siitä työnantajalle yrityksen nimi, asema, rakenneyksikkö. Hän on velvollinen korjaamaan virheellisen merkinnän työkirjojen pitämistä koskevien sääntöjen mukaisesti, ja organisaation kirjanpitäjä käyttää työkirjan merkintöjä vakuutuskauden laskemiseen. Se on välttämätöntä maksaa sairauslomaa työntekijöille. Sairausloman, raskauden ja synnytysetuuksien määrä riippuu työntekijän palvelusajasta. Jos työntekijän työkokemus on enintään 5 vuotta, häneltä veloitetaan tilapäinen työkyvyttömyyskorvaus 30% palkasta, jos 5-8 vuotta - 50%, jos 8 ja yli - 80%.
