Konflikteja työryhmissä esiintyy melko usein. Niitä ei aina voida ratkaista ilman johdon puuttumista, varsinkin jos yhden työntekijän väärinkäytökset ovat aiheuttaneet vakavia seurauksia organisaatiolle. Tässä tapauksessa toinen työntekijä voi lähettää muistion yksikön johtajalle tai johtajalle.
Tarpeellinen
- - tietokone;
- - tulostin;
- - A4-paperi:
- - kynä;
- - tuotantoa koskevat määräykset
- - sisäiset työsäännöt.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikissa virallisissa valituksissa on tarpeen ilmoittaa kenelle ja keneltä se lähetettiin. Kirjoita sivun oikeaan yläkulmaan instrumenttitapauksessa vastaanottajan asema ja sukunimi sekä hänen nimikirjaimet. Kirjoita tietosi alle. Sukunimen ja nimikirjainten on tällöin oltava genitiivitapauksessa. Tasaa teksti oikealle. Jos työnimikkeet vievät liian paljon tilaa, jaa kukin nimike kahteen riviin. Lause ei pääty tähän, joten laita vain piste, joka merkitsee keskimmäisen nimen lyhennettä.
Vaihe 2
Astu hieman taaksepäin ja kirjoita sanat "muistio" pienellä kirjaimella. Nyt voit lopettaa sen. Nykyaikaisessa toimistotyössä voidaan hyväksyä myös toinen vaihtoehto, kun asiakirjan nimi kirjoitetaan isoilla kirjaimilla. Tässä tapauksessa loppupistettä ei tarvita.
Vaihe 3
Kuten kaikki vetoomukset, muistio koostuu kahdesta osasta. Keskustele ensimmäisessä osassa siitä, mitä työntekijä, josta valitat, on tehnyt. Ilmoita sääntelyasiakirjojen kohdat, joita hän on rikkonut. Selitä väärinkäytöksen seuraukset. Voit ilmaista tapahtuman olemuksen vapaassa muodossa, mutta yritä olla lyhyt ja ymmärrettävä.
Vaihe 4
Ilmoita toisessa osassa, mitä pyydät vastaanottajalta. Voit tarjota hänelle tilanteen selvittämistä, asioiden järjestämistä yksikössä jne. Sinun ei pitäisi tarjota johtajalle puhua rikkoneen työntekijän kanssa, jotenkin rangaista häntä. Johtaja itse on perehtynyt hyvin henkilöstöasioihin. Kohdista teksti molemmille puolille ja aseta kappaleet.
Vaihe 5
Astu muutama rivi taaksepäin ja laita päivämäärä vasemmalle. Tulosta asiakirja ja allekirjoita se. On olemassa useita tapoja toimittaa muistio vastaanottajalle. Jos yritys on pieni, voit siirtää asiakirjan henkilökohtaisesti. Suuressa organisaatiossa on kätevintä siirtää se vastaanottovirkailijan läpi ja pyytää sihteeriä hyväksymään. Voit käyttää yritys- tai jopa tavallista postia, varsinkin jos organisaatio on erittäin suuri ja tapaus tapahtui yhdessä toimipisteessä.
