Uusien aiheiden etsiminen julkaisuista, erilaisista tapahtumista ja uutisista on tärkeä osa toimittajan työtä. Erilaiset tiedotusvälineet vastaavat mielellään kutsuusi eivätkä kieltäydy yhteistyöstä, mutta vain jos tapahtuman aihe, johon kutsut heidät, kiinnostaa heitä.
Tarpeellinen
- - tilaa tapahtumalle:
- - kutsun teksti (lehdistötiedote)
- - toimitukselliset kontaktit (puhelinnumerot, faksinumerot, sähköpostiosoitteet)
- - henkilökohtaiset yhteydet tiedotusvälineissä (valinnainen, mutta erittäin toivottava).
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikkien tiedotusviestien tulisi vastata kolmeen tärkeimpään kysymykseen - mitä, missä ja milloin tapahtui tai tapahtuu. Nämä vaatimukset ovat melko oikeudenmukaisia ja suhteessa tietoihin, jotka aiot jakaa toimittajien kanssa kutsuessasi heitä tapahtumaan, olipa kyseessä sitten lehdistötilaisuus, esitys, toiminta tai jokin muu. Organisaation tulisi aloittaa tapahtuman muodosta ja sen avulla voit ymmärtää omistamispaikkaa koskevat vaatimukset ja organisaation seuraavat vaiheet. Organisaatio on kuitenkin aihe, joka ansaitsee erityistä huomiota. Tässä on parempi lähteä siitä, että nämä kysymykset on jo ratkaistu ja koko asia kuuluu itse kutsumenettelyyn.
Vaihe 2
Valmista lyhyt lehdistötiedote tulevaa tapahtumaa varten. Yritä ensimmäisissä riveissä kuvata itse olemusta: mikä on mielestäsi sen tärkein osa ja mikä voi kiinnostaa eri tiedotusvälineitä. Tämän asiakirjan sisältö riippuu suoraan siitä, tuleeko ihmisiä sinuun vai ei. ei. Toimittajat, samoin kuin painetun tai online-median lukijat, päättävät viettääkö aikaa jatkokäsittelyyn otsikon ja lehdistötiedotteen ensimmäisten rivien perusteella. Älä unohda ilmoittaa tekstissä, missä ja milloin tapahtuma tapahtuu, sen ehdotettu ohjelma, arvioitu kesto, yhteystietosi.
Vaihe 3
Lähetä valmis lehdistötiedote painoksiin. Mediakontaktien löytäminen on helppoa. Painetut ja verkkojulkaisut sijoittavat ne painatukseen (painetun median kohdalla ne sijaitsevat useimmiten viimeisellä sivulla, mutta myös muut vaihtoehdot ovat mahdollisia: toinen, viimeinen, jne., Verkkojulkaisuissa nämä tiedot sijaitsevat yleensä osioissa " Tietoja meistä "tai" Yhteystiedot »), Suurimmalla osalla painettua mediaa, televisio- ja radio-ohjelmia ja kanavia on myös omat sivustot, joissa on myös yhteystietoja. Suurissa kaupungeissa, joissa on paljon julkaisuja, erilaiset hakuteokset auttavat. Mutta niiden sisältämät tiedot on tarkistettava uudelleen: ne voivat vanhentua (julkaisu on muuttanut, sulkenut, muuttanut muotoa jne.).
Vaihe 4
Tärkein viestintäkanava aikanamme on Internet. Voit kuitenkin myös faksata lehdistötiedotteen, jos tiedät sen numeron; tietäessäsi toimituksen puhelinnumeron, voit kysyä, miten heille lähetetään paras sähköposti tai faksi, tai pyytää sinua yhdistämään sinut toimittajaan, joka saattaa olla kiinnostunut tapahtuman aihe.
Vaihe 5
Jos tunnet henkilökohtaisesti yhden toimittajista, vie aikaa ilmoittaa hänelle tulevasta tapahtumasta kaikin mahdollisin tavoin. Pyydä häntä ilmoittamaan kollegoilleen hänestä, jos tapahtumasi ei kuulu hänen ammatillisiin etuihinsa (esimerkiksi sinulla on lääketieteellinen tapahtuma, hän itse ei kirjoita lääketieteestä, mutta ne, jotka harjoittavat lääketiedettä samassa julkaisussa, saattavat olla kiinnostuneita). alueellasi, kiinnostuneiden liittovaltion tiedotusvälineiden kirjeenvaihtaja, selvitä lähimmän uutistoimiston osoite (verkkosivustolla, sanomalehden numerossa tai soita toimitukseen). Yleensä kirjeenvaihtajan vastuualueeseen kuuluu paitsi alue, jossa hän asuu, myös lähialueet.
Vaihe 6
Erilaiset verkkolähteet lehdistötiedotteiden julkaisemiseen ovat myös hyödyllinen työkalu työssä. Jos sinulla ei ole ketään, joka lähettää kutsun sinne, voit käyttää freelancereiden palveluja. Eri etätyönvaihdoissa on tarpeeksi ihmisiä, jotka ovat valmiita ottamaan tilauksesi vastaan. Ja ilman kokopäiväistä asiantuntijaa lehdistötiedotteen tai kutsun kirjoittamiseksi, tämä työ voidaan myös antaa freelancerille.
Vaihe 7
Ole valmis vastaamaan ennen tapahtuman alkua vastaamaan toimittajien puheluihin ja heidän kysymyksiinsä. Monille vastauksistasi päätetään, ansaitseeko tapahtuma heidän huomionsa. Lisäksi osa heistä todennäköisesti objektiivisista syistä (sairastui, meni kiireelliseen työmatkalle, oli päivystys numerossa, tapahtui jotain tärkeämpää jne.).).) ei voi tulla, mutta haluaa valmistaa julkaisun lehdistötiedotteen ja kommenttisi perusteella. Tapahtuman jälkeen saattaa esiintyä lisäkysymyksiä niiltä toimittajilta, jotka ovat osallistuneet siihen, joten ole valmis vastaamaan puheluihin ja tiedusteluihin. sähköpostitse ja jonkin aikaa kehityksen jälkeen.
