Kysymys sisäisen valvonnan järjestämisestä yrityksessä huolestuttaa niitä johtajia, jotka käyttävät nykyaikaisia menetelmiä tuotannon tehostamiseksi. Tämä on välttämätön osa laadunhallintajärjestelmää, joka keskittyy yrityksen vakaan aseman luomiseen markkinoilla, sen tunnustamiseen markkinatoimijoiden ja yleisön keskuudessa. Sisäinen valvonta myötävaikuttaa yrityksen tuotanto- ja johtamisjärjestelmien operatiiviseen sopeuttamiseen markkinoiden dynaamisesti muuttuvaan ulkoiseen tilanteeseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun otat yrityksen sisäisen valvontajärjestelmän käyttöön, suorita ensin kriittinen analyysi ja vertaa edellisille taloudellisille olosuhteille määriteltyjä tavoitteita uusiin markkinaolosuhteisiin. Ajattele tarvittavat toimet, strategia ja taktiikat. Arvioi nykyisen organisaatiorakenteen valmiudet kuluvalle kaudelle, teknisten ja ohjelmistolaitteiden aste, resurssit ja henkilöstö nykyinen tilanne huomioon ottaen.
Vaihe 2
Kehitä ja noudata sisäisillä säännöksillä uutta liiketoimintakonseptia yritykselle. Suorita kattavia toimenpiteitä uuden liiketoimintakonseptin käyttöönottamiseksi, organisaation kehittämiseksi ja parantamiseksi sekä sen aseman vahvistamiseksi markkinoilla. Kehitetään erityisesti rahoitus-, talous-, tuotanto- ja teknologia-, innovaatio-, kirjanpito-, toimitus-, myynti- ja henkilöstöpolitiikkaa koskeva asetus.
Vaihe 3
Analysoi nykyisen hallintorakenteen tehokkuus ja säädä sitä. Ajattele ja kehitä lausunto organisaatiorakenteesta. Kuvaile jokaista sen linkkiä osoittamalla hallinnollinen, toiminnallinen ja metodologinen alaisuus. Määritä jokaisen linkin toiminnot ja toiminnan suunta, vastuualue, välisten suhteiden säännöt. Kehitä samanlainen määräys kaikille yrityksen osille ja suunnitelmat työntekijöiden työn organisoimiseksi.
Vaihe 4
Kehittää ja hyväksyä sisäisen työnkulun suunnitelmat ja rakenne, henkilöstö ja työnkuvaukset jokaiselle henkilöstöyksikölle. Tämä mahdollistaa kunkin sisäisen linkin toiminnan ja toiminnan selkeän koordinoinnin yrityksen sisäisessä valvonnassa.
Vaihe 5
Kehitetään vakiomenettelyt rahoitus-, valmistus- ja liiketapahtumien valvomiseksi. Tämä auttaa standardoimaan ne ja saamaan objektiivisia ja luotettavia tietoja, jotka ovat tarpeen oikean hallintopäätöksen tekemiseksi.
Vaihe 6
Järjestä yksikkö, joka suorittaa sisäisen valvonnan. Määritä menetelmät ja tapoja parantaa sisäisen valvonnan järjestelmää ottaen huomioon muuttava markkinatilanne, sen toiminnan sisäiset ja ulkoiset olosuhteet.
