Pääkirjanpitäjän on oltava perehtynyt eri aloihin, mukaan lukien johtamisalue. Mitä suosituksia hänelle tai johtajalle, jos organisaatiolla ei ole pääkirjanpitäjää, voitko antaa erittäin ammattitaitoisen ja hyvin koordinoidun kirjanpito-osaston rakentamiseksi?
Ohjeet
Vaihe 1
Älä pelkää siirtää suurinta valtaa, muista muistaa tarkistaa työ. Suurimman osan pääkirjanpitäjän ajasta käyttää ns.”Liikevaihto”. Usein alaiset kääntyvät pääkirjanpitäjän tai johtajan puoleen pyytääkseen mahdollisen työhetken. Jos asia ratkaistaan eri tavoin, anna hakijalle oikeus valita. Loppujen lopuksi henkilö, joka on tehnyt päätöksen itse, työskentelee enemmän motivoivasti. Yritä aina saada kirjanpitäjät kiinnostumaan työstä. Asiat menevät nopeammin sen jälkeen.
Vaihe 2
On erittäin tärkeää organisoida operatiivinen työ kaikilla alueilla. Kassan päivittäinen kokoaminen ja tiliotteiden laatiminen on itsessään epäselvää, on välttämätöntä laatia työsopimukset viipymättä huomenna, vastaanottaa materiaaleja ja käyttöomaisuutta, laatia ennakkoilmoitukset.
Vaihe 3
Jokaisen tulisi olla vastuussa työalueestaan ja toimittaa kuukausittain raportit tehdystä työstä. Tämä voi olla tuloste työntekijälle osoitetuista laskuista. Tarkista tarpeeksi perustekijöitä. Valvontatarkoituksiin on kuitenkin joskus suositeltavaa tarkistaa työntekijän työ kokonaan. Tällaisessa työn organisoinnissa tasapaino laaditaan kuukausittain, mikä antaa sinulle mahdollisuuden tuntea olosi rauhalliseksi, kun neljännesvuosittaisten raporttien jättämisen määräajat lähestyvät.
Vaihe 4
Yksi tärkeistä kirjanpitäjien ammatillisen työn osatekijöistä on ensisijaisen dokumentaation oikea suorittaminen. Jos työntekijä laatii tämän asiakirjan ohjelmassa, hänen on ajettava kaikki määritellyt yksityiskohdat. Emme suosittele ensisijaisen asiakirjan tietojen jakamista tärkeiksi ja merkityksettömiksi, joita et voi kirjoittaa lainkaan tai purkaa myöhemmin. On parempi syöttää kaikki tiedot välittömästi.
Vaihe 5
Perusta, johon kirjanpito-osasto aina lujasti pitää kiinni, on demokraattinen johtamistyyli, luottamuksellinen, ystävällinen ja kunnioittava ilmapiiri tiimissä yhdistettynä ammattimaisuuteen ja vaatimattomuuteen suoritettaviin tehtäviin.
