Kutsu yhteistyöhön on kirjeen muodossa oleva yritysasiakirja, joka voi auttaa yritystäsi löytämään uusia liikekumppaneita, asiakkaita ja asiakkaita. Tämän liiketoimintaviestinnän ja itse asiassa yrityksen mainonnan mahdolliset mahdollisuudet tekevät kutsusta yhteistyöhön kätevän mahdollisuuden ilmoittautua yrityksille, joita ei vielä tunneta markkinoilla kovin laajasti ja jotka ovat aloittaneet toimintansa äskettäin.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos yrityksesi on vasta aloittamassa toimintaansa tai ei ole toiminut niin kauan sitten, sinun tehtäväsi on luoda uusia kontakteja ja etsiä uusia myyntimarkkinoita. Sillä ei ole merkitystä, toimitko tavaroiden ja palvelujen valmistajana vai potentiaalisena asiakkaana vai kuluttajana. Yhteistyökutsun päätehtävä on kiinnostaa sinua kiinnostavia. Sen vuoksi sen ei tulisi muodoltaan ja sisällöltään olla irrallinen, neutraali ja yksinkertaisesti informatiivinen, vaan sellainen, että potentiaalinen kumppanisi ymmärtää, että olet kiinnostunut hänestä ja odotat häntä.
Vaihe 2
Jaa kutsu yhteistyöhön useisiin tietolohkoihin. Ensimmäisessä antaa tietoa yrityksestäsi - kuinka kauan olet työskennellyt, mitä teet, kuinka dynaamisesti kehität. Henkilöllä, joka lukee tämän tekstin, pitäisi olla myönteinen mielipide näiden tietojen perusteella. Hänen pitäisi saada kattava kuva yrityksesi toiminnasta, sen tavoitteista ja aloista, joita se pitää ensisijaisina itselleen.
Vaihe 3
Kuvaile toisessa osassa tarpeitasi yhteistyössä vastaanottajan kanssa. On hyvä, jos vastaanottaja on tarkka ja olet hyvin perehtynyt hänen markkinatarjouksiinsa ja tuotannon erityispiirteisiin. Teksti tulisi konkretisoida ja vakuuttaa lukija, että yrityksesi on ihanteellinen kumppani tai kuluttaja yrityksen palveluissa.
Vaihe 4
Vahvista lopuksi tarjoamasi yhteistyön edut. Ei ole huono, jos pystyt tukemaan ne taloudellisilla laskelmilla ja tietyillä numeroilla.
Vaihe 5
Ole tarkkaavainen tällaisen liikekirjeen suunnittelussa yhteistyöehdotuksella. Älä unohda puhua vastaanottajalle nimellä ja isänimellä. Tarkista, että tekstissä ei ole kirjoitus- ja tyylivirheitä ja että sen muotoilu on tiukasti standardien mukainen. Tämä on vahvistus aikeidesi vakavuudesta ja siitä, että yrityksesi on vankka ja luotettava liikekumppani.
