Todistus on virallinen asiakirja, jota käytetään, kun on tarpeen vahvistaa tämä tai se tosiasia. Viitteet ovat yleisiä työnkulussa, ja niitä pidetään usein välttämättöminä ja riittävinä tietolähteinä. Tästä syystä niiden väärentäminen on hyvin yleinen ilmiö. Todistuksia vastaanottavan asiantuntijan on kyettävä erottamaan tämä asiakirja väärennöksestä.
Se on välttämätöntä
viite; varmenteen antaneen henkilön puhelinnumero
Ohjeet
Vaihe 1
Arvioi ohjeen tiedot. Sen on sisällettävä: - myöntävän organisaation täydellinen virallinen nimi. Jos asiakirjan on laatinut yksityinen yrittäjä, hänen sukunimensä, etunimesi ja isäntänsä on ilmoitettava kokonaisuudessaan sekä veronmaksajan numero (TIN) - yksityiskohdat: myöntämispäivä ja rekisteröintinumero - vastaanottajan nimi kenelle todistus on tarkoitettu, tai todistuksen myöntämisen tarkoitus; - maininta kaupungille, jossa todistus on annettu; - organisaation johtajan tai yksityisen yrittäjän allekirjoitus; - oikeushenkilön tai yksityisen yrittäjän leima.
Vaihe 2
Kiinnitä huomiota sertifikaatin suunnitteluun: virallinen asiakirja on laadittava tarkasti, pätevästi, ilman korjauksia. Organisaatioille on tyypillistä antaa todistus kirjelomakkeelle.
Vaihe 3
Ole varovainen, jos: - varmenne ei sisällä 1 kohdassa lueteltuja pakollisia tietoja; - varmenne on koottu virheisiin, korjauksiin, se sisältää sanoja ja ilmaisuja, jotka eivät ole tyypillisiä liiketoiminnan kirjoitustyylille, - organisaation nimi, joka myönnetyn todistuksen edustaa lyhenne ilman dekoodausta; - todistuksen myöntäneen yrittäjän nimi ja isänimi on merkitty alkukirjaimilla, hänen TIN-tunnustaan ei ole merkitty; - organisaation myöntämän ja ei annettu todistuksen tekstissä kirjelomakkeet, organisaation osoitetta ei ilmoiteta; - organisaation todistus, joka, sikäli kuin tiedät, valmistelee asiakirjoja kirjelomakkeille, painettuna yksinkertaiselle arkille; - organisaation antama todistus ei ole päällikön allekirjoittama organisaation, mutta toisen henkilön tekemä; - todistuksessa oleva allekirjoitus näyttää painatukselta; - sinetössä olevan organisaation (yksittäisen yrittäjän) nimi ei ole sama kuin organisaation (yksityisen yrittäjän) nimi, jonka puolesta - mikä todistus on annettu - sinetti on himmeä tai epäselvä i, jolloin sen sisältämän tekstin jäsentäminen on mahdotonta.
Vaihe 4
Jos löydät ilmoitetut puutteet, selvitä todistuksen haltijalta todistuksen myöntäneen organisaation tai yksityisen yrittäjän puhelinnumero. Voit myös selvittää puhelinnumeron itse ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun tai käyttämällä Internetiä. Ota yhteyttä henkilöön, jonka nimissä todistus on allekirjoitettu, ja pyydä vahvistamaan, onko asiakirja todella annettu haltijalle ja mitä tietoja se sisältää.
