Yrittäjät tarjoavat usein sponsorointia jollekin organisaatiolle huolehtiakseen heidän imagoaan. Kuinka rekisteröidä sponsoroinnin saaminen oikein, jotta et pääse epämiellyttävään tilanteeseen verovirastossa?
Ohjeet
Vaihe 1
Tee sponsorointisopimus kahtena kappaleena, joka vastaa muodoltaan lahjoitussopimusta. Ilmoita asiakirjassa tiedot sponsorista, siirrettyjen varojen määrä, tarkoitus, johon varat siirretään (esimerkiksi tapahtuman järjestämiseen, laitteiden ostamiseen jne.). Ilmoita sopimuksessa mahdollisen sponsorilahjoituksen mainostarkoitus ja muista kuvata yksityiskohtaisesti mainonnan ehdot ja tyyppi.
Vaihe 2
Laaditaan laki mainospalvelujen siirron hyväksymisestä. Jos sopimusta ei tehdä, heijastakaa varojen siirtämisen organisaatiolle päädokumentaatiossa, mikä myös sulkee pois mahdollisuuden ongelmiin verotoimistossa. Älä huoli sponsoroitujen varojen todellisesta käytöstä. FAS VSO: n 18.8.2005 antaman asetuksen mukaan sillä ei ole merkitystä.
Vaihe 3
Täytä saapuva käteismääräys saadusta summasta, tee asianmukainen merkintä kassakirjaan ja anna sponsorille valmis tappi käteismääräyksestä. Ota maksumääräyksesi ja tiliotteesi pankkisiirron yhteydessä.
Vaihe 4
Laadi hyväksymis-siirto tai lasku, jos sponsorointia ei tarjota rahana, vaan omaisuutena. Säilytä asiakirjoja todisteista sopimuksellisista ylennyksistäsi. Esimerkiksi lähetetyn mainoksen teksti, painetun julkaisun kopio jne.
Vaihe 5
Älä laske sponsoroinnin kautta saatua määrää verotettavaksi varaksi. Tällaisia kuitteja ei veroteta.
Vaihe 6
Käytä sponsorointirahoja kirjanpitoon osiossa Maksutili 51 "Vaihtotilit" ja Luottotili 62 "Tilitykset ostajien ja asiakkaiden kanssa", alatili 62-2 "Ennakkomaksu".
