Organisaation toiminnassa on usein tarpeen laatia kaikenlaisia todistuksia. Jotkut viitemuodot on hyväksytty säädöksillä, esimerkiksi Venäjän federaation liittovaltion veroviraston 2-NDFL-määräys 17.11.2010 N ММВ-7-3 / 611 @. Todistukset myöntävät kirjanpito- ja henkilöstöpalvelut. Sertifikaatin muodossa tietoja annetaan valtion, lainvalvontaviranomaisten ja oikeusviranomaisten pyynnöstä. Todistuksen tarkoituksena on tallentaa ja / tai varmentaa kaikki tapahtumat tai tosiseikat.
Ohjeet
Vaihe 1
Todistuksen on sisällettävä kaikki tarvittavat tiedot organisaatiosta tai yrittäjästä: nimi, organisaation ja oikeudellinen muoto, sijainti, pankkitiedot.
Vaihe 2
Ilmoita rekisteröintinumero ja todistuksen myöntämispäivä. Tiedot pysyvät ajankohtaisina enintään kuukauden ajan.
Vaihe 3
Todistus laaditaan kirjelomakkeelle, joka on vahvistettu valtuutetun henkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä. Muista ilmoittaa todistuksen allekirjoittaneen henkilön nimi ja sukunimi. Henkilöstöosastolla ja kirjanpitoyksiköllä on pääsääntöisesti omat sinetit.
Vaihe 4
Ilmoita todistuksen ytimen ytimekäs muoto: vain päivämäärät, määrät, kertoimet jne. Tiedot ilmoitetaan kirjanpitoa ja palkkausta koskevien ensisijaisten asiakirjojen perusteella. Tarvittaessa oikeaksi todistetut jäljennökset tällaisista asiakirjoista annetaan pyynnöstä.
