Kaikilla organisaation työntekijöillä on oikeus vuosipalkkaan, toimitusjohtaja ei ole poikkeus. Monilla ihmisillä on kysymys, miten asiakirjoja laaditaan? Loppujen lopuksi kaikki lomatilaukset ovat heidän allekirjoittamia. Käytännössä on kaksi tapaa järjestää loma esimiehelle.
Ohjeet
Vaihe 1
Joidenkin organisaatioiden peruskirjassa määrätään, että loma-aseman pääjohtajan suhteen päättää yhtiön kokous. Tällöin johtajan on kirjoitettava lupapyyntö kokouksen puheenjohtajalle. Tämän asiakirjan sisältö on suunnilleen seuraava: "Pyydän teitä harkitsemaan osallistujien yhtiökokouksessa vuosiloman myöntämistä (päivien lukumäärä) alkaen (ilmoittakaa ajanjakso)."
Vaihe 2
Kokouksen osallistujien tulisi myös päättää, kuka korvaa johtajan lomalla. Päätös on laadittava pöytäkirjana, jonka kaikki kokouksen osallistujat allekirjoittavat.
Vaihe 3
Jos tätä menetelmää ei ole määritelty työjärjestyksessä, toimitusjohtajan lausuntoa ei tarvita. Mutta hänen on allekirjoitettava lomailmoitus. Tämän asiakirjan voi laatia esikuntapäällikkö tai muu vastuuhenkilö.
Vaihe 4
Tämän jälkeen laaditaan määräys loman myöntämisestä (lomake nro T-6). Jos päätös tehdään kokouksessa, kokouksen puheenjohtajan on allekirjoitettava tämä asiakirja. Jos toista menetelmää käytettiin, päällikkö allekirjoittaa tilauksen. Molemmissa tapauksissa hänen on myös allekirjoitettava sopimus.
Vaihe 5
Ennen kuin pääjohtaja lähti lomalle, on tarpeen valita ja hyväksyä hänen sijaisensa tilauksella. Jos hänellä on varajäsen, täällä ei ole erityisiä ongelmia. Ensimmäisessä tapauksessa valitaan, nimetään vastuuhenkilö ja nostetaan palkkoja. Kaikki tämä on kirjoitettava järjestyksessä. Arvioitu järjestys on seuraava:”Käsken asettaa pääjohtajan (koko nimi) tehtävät ajaksi (ilmoita ajanjakso). Vahvistetaan tälle ajanjaksolle lisämaksu (varapuheenjohtajan asema ja koko nimi) organisaation johtajan tehtävien väliaikaisesta suorittamisesta (määrä numeroina)."
