Koska pääjohtaja ei ole työpaikalla tietyn ajan, hänen tulee nimittää toinen yrityksen työntekijä organisaation johtajaksi. Tätä varten on tarpeen laatia lisäsopimus työsopimukseen, antaa määräys yrityksen ensimmäisen henkilön tehtävien osoittamisesta tälle asiantuntijalle ja kirjoittaa myös valtakirja asiakirjojen allekirjoittamisoikeudesta.
Tarpeellinen
- - henkilöstötaulukko
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - työntekijän asiakirjat
- - Työsopimus;
- - johtajan toimenkuva
- - tilauslomake.
Ohjeet
Vaihe 1
Yleensä yrityksen ensimmäisen henkilön poissa ollessa hänen tehtävänsä hoitaa apulaisjohtaja. Mutta jos sellaista ei ole organisaatiossa, johtajan on nimitettävä toimiva henkilö.
Vaihe 2
Valitse työntekijä, joka hoitaa tehtäviä johtajan poissa ollessa (lomalla, työmatkalla, tilapäinen vamma). Yleensä yhden rakenneyksikön johtaja nimitetään. Kirjoita asiantuntijalle ilmoitus, jossa ilmoitat työtehtävät, jotka hän suorittaa yrityksen ensimmäiselle henkilölle. Syötä lisämaksun summa, joka on palkkio ammattien yhdistämisestä.
Vaihe 3
Määritä aika, jolle johtajan tehtävien suorittaminen on määritetty. Ilmoituksessa työntekijän on ilmaistava suostumuksensa / erimielisyytensä pään vaihtamisesta. Kummassakin tapauksessa hänen on kirjoitettava lausunto. Jos työntekijä ilmaisee myönteisen päätöksen, ilmoituksen mukaan hänen on ilmoitettava ajanjakso, maksun määrä, tehtävänimike, jonka suorittamisen hänen on suoritettava yhdessä tehtävänsä kanssa. Kun asiantuntija ilmaisee olevansa eri mieltä yhdistelmästä, hänen on kirjoitettava syy, miksi tämä ei ole mahdollista.
Vaihe 4
Laadi työntekijän työsopimukseen lisäsopimus, joka yhdistää hänen työtehtävänsä ja organisaation johtajan tehtävät. Kirjoita ilmoituksen mukaiset ehdot, jotka työntekijälle asetetaan ammattien yhdistämisessä. Työnantajan puolella organisaation päälliköllä on oikeus allekirjoittaa työntekijän - yrityksen vt. Toimitusjohtajan nimittämä asiantuntija.
Vaihe 5
Laadi toimitusjohtajan nimittämistä koskeva tilaus. Määritä ajanjakso, jonka aikana työntekijä yhdistää työpaikat. Kirjoita luettelo johtajan tehtävistä, jotka hänen tulisi suorittaa. Kirjoita lisämaksun summa, joka on korvaus yrityksen ensimmäisen henkilön tehtävien suorittamisesta. Tutustu asiantuntijaan tilaukseen, jonka vaadittavaan kenttään hänen on laitettava henkilökohtainen allekirjoitus, päivämäärä, jolloin hän tutustuu asiakirjaan. Todista asiakirja yrityksen sinetillä, yrityksen johtajan allekirjoituksella.
Vaihe 6
Työkirjaan ei tarvitse tehdä merkintöjä paikkojen yhdistelmästä. Laadi valtakirja toimitusjohtajan allekirjoittamisoikeudesta. Ilmoita asiakirjan voimassaoloaika. Anna luettelo asiakirjoista, jotka organisaation johtajana toimivalla asiantuntijalla on oikeus allekirjoittaa. On otettava huomioon, että allekirjoittaessaan laillisia, oikeudellisia tai työhön liittyviä asiakirjoja työntekijän on ilmoitettava asemansa henkilöstötaulukon mukaisesti, sukunimensä, etunimensä, isänsä, laitettava henkilökohtainen allekirjoitus. Älä missään tapauksessa kirjoita "vt. Johtaja", koska henkilöstöasiakirjoissa ei ole tällaista tehtävää.
