Edistyminen ei pysy paikallaan. Ja nyt yritysten ja organisaatioiden suunnittelu- ja suunnitteluosastoilla on harvinaisempaa löytää kansioiden talletuksia työntekijöiden työpöydältä, mikä osoittaa, että projektien työaikataulussa tehdään kovaa työtä. Toimistosovelluksen Microsoft Projectin avulla voit saavuttaa paljon mielekkäämpiä tuloksia lyhyessä ajassa vain viidellä perustoiminnolla.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita toimintojen määrittelyvaiheesta. Tunnista kaikki projektin suorittamiseen tarvittavat tehtävät. Kirjoita kaikki tehtävät muistiin. Syötä saavutettavat tulokset Työn erittelyrakenteet -kenttään. Ohjelman tulisi näyttää ketju toimintoja, jotta työ saadaan aikaan. Jos tietoja ei ole vielä tarpeeksi, joudut käyttämään tietokantoja puuttuvien tietojen keräämiseksi. Tässä vaiheessa voit kuitenkin rajoittua jo olemassa oleviin tietoihin tai käyttää WBS: ää.
Vaihe 2
Määritä nyt toimintosarja riippuvuuksilla. Kaikki siihen liittyvien tehtävien riippuvuudet tunnistetaan. Ohjelma tallentaa kaiken tämän työaikatauluun. Analysoi kukin tehtävä selvittääksesi riippuvuustyypit projektin muista tehtävistä.
Vaihe 3
Tässä vaiheessa tunnistetaan resurssit ja niiden saatavuus projektille. Huomaa, että todellisuudessa kaikkia niiden käyttömahdollisuuksia ei välttämättä ole, samoin kuin kaikki ryhmän jäsenet eivät ole ohjelmassa. Määritä resursseja kullekin yksittäiselle tehtävälle (esimerkiksi Gantt-kaavion avulla). Napsauta WBS: n alimmassa kohdassa luetteloa Resurssien nimet -sarakkeessa ja valitse mahdollinen ryhmän jäsen. Vältä useamman kuin yhden resurssin lisäämistä kuhunkin tehtävään. Työn aikataulu on tietysti pidempi, mutta käyttämällä sitä pystyt hallitsemaan paremmin resurssien seurantaa projektin aikana.
Vaihe 4
Tässä vaiheessa arvioidaan kunkin tehtävän kesto (ts. Sen suorittamiseen tarvittavien työjaksojen lukumäärä). Kun työskentelet Microsoft Projectissa, kesto voidaan asettaa kuukausina, viikkoina ja päivinä. Tee ero kestotyyppien välillä, koska jokaisen valinta vaikuttaa myöhemmin resurssien saatavuuteen ja arvioituun projektin valmistumisaikaan.
Vaihe 5
Viimeisessä vaiheessa analysoidaan työaikataulu ja otetaan huomioon kaikki aikataulut, jaksot, kestot ja pakolliset rajoitukset. Vaiheen tarkoituksena on tarkistaa aikataulun oikeellisuus. Tarkista, ovatko kestot oikein. Säädä resurssien kohdentamista (mieluiten manuaalisesti), jotta projektin tehtävät ovat realistisia.
