Asetus edellyttää tiettyä asiakirjajoukkoa, joka näyttää tiettyjen työnkulkua ohjaavien sääntöjen ja toimintojen järjestyksen. Tässä tapauksessa kaikkia toimintoja säännellään tietyillä, ennalta määrätyillä termeillä.
Ohjeet
Vaihe 1
Nimeä vastuuhenkilö. Hänen on suoritettava työ, jonka määrittelet asetuksissa. Valitse vastuullisin työntekijä näihin tarkoituksiin.
Vaihe 2
Määritä muodostuneen yrityshankkeen määräysten aihe. Huomaa samalla, että tämän tulisi koskea itse töitä, jotka liittyvät suoraan tuotteiden (palveluiden tai teosten) luomiseen ja julkaisemiseen asiakkaille sekä organisaatiosi voittoon.
Vaihe 3
Pidä pieni kokous. Tämä on välttämätöntä, jos säännöissä kuvattu työprosessi kohtaa eri osastojen ja jaostojen samat edut. On kuitenkin tärkeää, että kaikki näiden osastojen keskeiset edustajat ovat läsnä kokouksessa. Nimetyn vastuuhenkilön tulisi puolestaan selittää yksityiskohtaisesti käsiteltävän prosessin merkitys. Siksi yritä kuunnella kunkin sidosryhmän näkemyksiä ja pohtia sitten heidän näkemyksiään.
Vaihe 4
Kuvaile koko liiketoimintaprosessi mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Samalla on erittäin hyvä, jos työnkulku ei ole monimutkaista ja siitä vastaa työntekijä, joka osaa aivan selvästi kuvitella kaikki tuotantotoiminnan vaiheet. Seuraavaksi keskustele tuloksena olevista säännöistä kaikkien muiden osallistujien kanssa. Kun liiketoimintaprojekti on monimutkainen, jokaisen työntekijän on puolestaan tarkennettava tuotantotoiminta omalla työalueellaan.
Vaihe 5
Kerää tarvittava materiaali (asiakirjoilla tuettu tieto) ja keskustele sitten projektin osallistujien kanssa.
Vaihe 6
Toimita kaikille työryhmän jäsenille määräysten alustava teksti. Tulevaisuudessa tämä voi vaikuttaa myönteisesti vuoropuhelun mukavuuteen ja mahdollisten mukautusten kehittämiseen. Anna heidän samalla ilmaista mielipiteensä, tehdä ehdotuksia, kommentteja tai muutoksia ja perustella ne kaikille prosessin osallistujille.
Vaihe 7
Lähetä tarkistettu työmääräys ylimmälle johdollesi tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi.
