Asetus on paikallinen säädös, jolla säännellään rakenteellisen yksikön, esimerkiksi johdon, osaston, palvelun, toimiston, organisaatiota ja toimintaa koskevia sääntöjä. Asetus voi määrittää menettelyn minkä tahansa toiminnan toteuttamiseksi, erityisesti työsuojelun, palkkojen maksamisen, todistuksen myöntämisen.
Asetuksen luomisen tarkoituksena on rajata osastojen toiminnot, valtuudet ja vastuut tai säännellä mitä tahansa toiminta-aluetta.
Asetuksella on selkeä rakenne ja se koostuu osista.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoittakaa tehtävän yksityiskohdat: organisaation nimi, kuka ja milloin sen hyväksyi, sen sarjanumero, aakkosnumeerinen koodi, nimi (kenestä, mistä).
Vaihe 2
Johdanto sisältää syyt, perustelut ja tarkoitukset asiakirjan luomiselle.
Vaihe 3
Osa 1 sisältää osastoa koskevia yleisiä säännöksiä: sen sijainnin organisaation rakennekaaviossa, kuka ja milloin se on perustettu, millä normatiivisilla asiakirjoilla sitä ohjataan toiminnassaan.
Vaihe 4
Luvussa 2 määritellään osaston sisäinen rakenne ja alaisuudet, asema ja työntekijöiden lukumäärä.
Vaihe 5
Luvussa 3 esitetään luomisen tavoitteet ja toiminnan suunta.
Vaihe 6
Luvussa 4 kerrotaan osaston toiminnoista.
Vaihe 7
5 jakso - oikeudet ja vastuut.
Vaihe 8
Osa 6 - Palveluyhteydet. Tässä ilmoitetaan, minkä osastojen ja millä asioilla osasto on vuorovaikutuksessa.
Vaihe 9
Osoita ja kehitä tarvittavat sovellukset: näytteet ja lomakkeet asiakirjoista, arvotaulukot, indikaattorit.
Vaihe 10
Sovi hanke asetuksen täytäntöönpanoon liittyvien yksiköiden kanssa.
Vaihe 11
Organisaation johtajan hyväksymä, todistus sinetillä.
Vaihe 12
Tulee voimaan erillisessä järjestyksessä, jossa määritetään aloituspäivä ja viimeinen voimassaolopäivä.
