Ennen kuin syötät kuitti- ja kululaskut tietokantaan, sinun on otettava huomioon kirjanpidossa varaston saldot sen ylläpidon alussa. Varastosaldot on merkittävä ennen kauden alkua. Kirjanpitäjien on kätevintä pitää kirjaa tavaroista ohjelmassa "1C: Kauppa + varasto", jonka kokoonpano mahdollistaa taulukon "Tavaroiden ja materiaalien luettelo" täyttämisen käyttämällä raporttia "Tavaroiden ja materiaalien jäännökset".
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita Varaston varastot -raportin määrittäminen ja soita valintaikkunan taulukkosarjan "Tavaroiden ja materiaalien varastot" käsittelyyn. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla: käyttämällä "Varasto" -painiketta tai "Täytä" -painiketta "Tavaroiden ja materiaalien luettelo" -asiakirjassa valitsemalla valikosta "Täytä raportista" -välilehti. Tämän jälkeen sinun on täytettävä taulukko varastotodistuksesta, joka sisältää tarvitsemasi tavararyhmän raportin "Varastosaldot".
Vaihe 2
Valitse varasto, jossa inventaariota tehdään, ja määritä tietty tavararyhmä, jolle saldo tarkistetaan. Muista, että voit valita tuotteita niiden ominaisuuksien perusteella. Lisäksi käyttämällä useita suodattimia on mahdollista luoda mielivaltainen luettelo tuotteista.
Vaihe 3
Aseta suodattimessa "Saldot" vaihtoehto "Kaikki ei-nolla" lippuun "Sisältää varauksen". Tämä tehdään niin, että inventaariossa otetaan huomioon todelliset saldot, eikä varattuja tavaroita. Käytä kätevää "Hinnat" -välilehden kytkintä - "Keskimääräiset kustannukset ilman arvonlisäveroa". Tämä helpottaa tehtävän suorittamista. Jos inventaario toteutetaan vähittäiskaupan varastossa, asemaksi tulisi asettaa "Myyntihinta (vain vähittäismyynti)", koska inventaario tällaisessa varastossa tapahtuu samoilla vähittäishinnoilla kuin vähittäiskaupan tavarat varasto lasketaan.
Vaihe 4
Napsauta "Varasto" -painiketta, kun olet asentanut kaikki tarvittavat asetukset. Automaattitilassa luodaan vaadittu asiakirja "Tavaroiden ja materiaalien luettelo". Jos olet valinnut tukkumyymälän varaston, luodulle asiakirjalle asetetaan tyyppi "Varasto (varastokohtaisesti)". Jos määritit vähittäiskaupan varaston, tyypiksi tulee "Varasto (vähittäiskaupan mukaan)". Asiakirjan taulukko sisältää tavarataseen niiden asetusten mukaisesti, jotka olet määrittänyt raportissa "Varastosaldot".
Vaihe 5
Syötä "Varastoon" kaikki varaston tuotteiden todelliset tiedot. Täytä seuraavaksi asiakirjat "Tavaroiden ja materiaalien alaskirjaus" tai "Tavaroiden ja materiaalien postitus" sen mukaan, onko sinun otettava huomioon tavaroiden puute vai syötettävä ylijäämä.
