Työkirja on pääasiakirja, joka on vahvistus työntekijän työtoiminnasta ja palvelusajasta. Paperityöongelmien välttämiseksi tulevaisuudessa (esimerkiksi eläkkeelle siirtymisen jälkeen) kaikki työkirjan tiedot on syötettävä oikein ja pätevästi.
Ohjeet
Vaihe 1
"Venäjän federaation hallituksen asetuksen", päivätty 04.16.2003 nro 225, lausekkeen 26 mukaan työnantaja muuttaa työntekijän työkirjan sukunimen muutoksen annettujen asiakirjojen (passi, avioliittotodistus, avioerotodistus).
Vaihe 2
Nimen muutos työntekijän työkirjassa tehdään hänen henkilökohtaisesti organisaation johtajan nimelle kirjoittaman lausunnon perusteella, johon on sisällyttävä muutospyyntö, jossa ilmoitetaan syyt ja liitetään asiaankuuluvat asiakirjat.
Vaihe 3
Tämän hakemuksen perusteella organisaatio antaa missä tahansa muodossa käskyn muuttaa työntekijän nimeä. Tämä järjestys sekä asiakirjojen kopiot (passi, avioliittotodistus, avioerotodistus) sisältyvät työntekijän henkilökohtaisiin tiedostoihin.
Vaihe 4
Työntekijän nimen vaihtaminen tapahtuu ensisijaisesti työkirjan otsikkosivulla. Vanhat tiedot on siististi merkitty yhdellä suoralla viivalla, jotta ne ovat helposti luettavissa. Uudet tiedot on merkitty yläreunaan.
Vaihe 5
Työkirjan kannen sisäpuolella on yksityiskohtainen kuvaus tehdyistä muutoksista. Toisin sanoen asiakirjoista, joiden perusteella muutokset tehtiin, tehdään kirjaus. Alla on vastuuhenkilön asema, allekirjoitus ja allekirjoituksen purkaminen, joka on vahvistettu organisaation sinetillä tai henkilöstöosaston sinetillä, jos henkilöstöasiantuntija tekee muutoksia.
Vaihe 6
Syötettyjen tietojen alle työntekijä, joka omistaa työkirjan, lisää merkinnän "Tunnettu (t)", allekirjoituksen ja allekirjoituksen salauksen purkamisen.
