Aikana, jossa tehtäväluetteloiden tekemistä varten on valtava määrä sovelluksia, monet ihmiset suosivat edelleen tällaisten tehtäväluetteloiden paperiversiota, mutta pääsääntöisesti he kohtaavat useita ongelmia tehtävien oikean muotoilun yhteydessä.
Tehdessään toisen luettelon tehtävistä päivän aikana ihmiset kohtaavat kaksi ongelmaa. Ensimmäisessä tapauksessa he kuvaavat tehtävää hyvin lyhyesti jättämättä tarpeelliset yksityiskohdat. Toisessa tapauksessa kuvaus osoittautuu tarpeettoman yksityiskohtaiseksi, täynnä yksityiskohtia, mutta tehtävän ydin ei pääse. Joten miten löytää tasapaino lyhyyyden ja tehokkaan tietosisällön välillä?
Yksinkertaisin asia on rakentaa tehtävä niin kuin et kirjoittaisi sitä itsellesi, vaan jollekulle tuntemallesi henkilölle. Kuvauksen tulisi olla kohtuullisen lyhyt ja ymmärrettävä. Tehtävää asetettaessa olimme täysin omistuksessa tähän tehtävään liittyvien ajatusten kanssa, ja liian yksityiskohtaisen tai liian lyhyen kuvauksen seurauksena merkitys ei enää ole meille saavutettavissa - loppujen lopuksi unohdamme melkein kaiken, mistä ajattelimme tehtävän asettamisen aika. Ajattelemalla tehtävän delegointia voit ratkaista tämän ongelman.
Aloita harjoitella oikeaa ongelman asettamista nyt. Kuvittele tehtävä, joka sinun on suoritettava huomenna, ja kirjoita se muistiin, jotta joku muu ymmärtäisi välittömästi, mikä on vaakalaudalla. Ongelman selvityksen tulisi olla selkeä, ytimekäs ja sisältää vain välttämättömiä yksityiskohtia - kaikki muu voidaan jättää huomiotta. Lisäksi tehtävän tietty vaihtelu antaa sinun olla tuntematon sidottu jäykkään kehykseen, jolla on tärkeä psykologinen rooli.
