Palkinto on työntekijälle merkittävä kannustin korkean suorituskyvyn saavuttamisesta. Bonusmaksut voivat olla säännöllisiä tai kertaluonteisia. Ensimmäiset kuuluvat palkkajärjestelmään. Vuosittaisia tai neljännesvuosittaisia bonuksia saavien asiantuntijoiden piiri sekä käteiskannustimien määrä määritetään organisaatiossa voimassa olevalla erityisellä asetuksella. Kertaluonteiset palkkiot jaetaan yksinomaan johtajan päätöksellä, ja ne maksetaan yksittäisille työntekijöille. Kertaluonteisten maksujen kertymiseen kirjanpito-osastoon vaaditaan asiakirjojen perustelut - bonushakemus.
Ohjeet
Vaihe 1
Kertaluonteisen palkkion hakemuksen kirjoittaa sen yksikön päällikkö, jossa kannustettu työntekijä työskentelee. Jos organisaatiollasi ei ole tiukkaa lähetyslomaketta, järjestä se muistiona tai muistiona.
Vaihe 2
Kirjoita tavallisen A4-arkin oikeaan yläkulmaan johtajan koko nimi, sukunimi ja nimikirjaimet. Esimerkiksi: "LLC: n" Honest Business "johtajalle II Ivanov". Nimeä sitten oma asema, nimikirjaimet ja sukunimi: "Markkinointiosaston päällikkö S. V. Petrova."
Vaihe 3
Tulosta asiakirjan otsikko vasemmalle 2-3 riville organisaation tietojen alle, jos käytät kirjelomakkeita, tai 1-2 riviä otsikon viimeisen rivin alle. Otsikon on oltava lyhyt ja mahdollisimman tarkka, esimerkiksi: "Johtavan asiantuntijan SSSergeevin kannustamisesta" tai "Johtavan asiantuntijan SSSergeevin palkitsemisesta" tai "Johtavan asiantuntijan SSSergeevin aineellisista kannustimista". Kun olet varannut 4-5 riviä, rivin keskelle ilmoita asiakirjan tyyppi: "muistio", "muistio".
Vaihe 4
Aloita bonuksen lähetysteksti luetteloimalla työntekijän ansiot. Joskus hakemus on muodollinen, jos aloite palkinnosta tulee johtajalta ja maksusumma on jo määritetty. Tässä tapauksessa voit rajoittaa itsesi yleiseen kuvaukseen asiantuntijan ammatillisista ominaisuuksista ja suorituskykyindikaattoreista. Esimerkiksi: "Markkinointiosaston johtava asiantuntija S. S. Sergeev on vakiinnuttanut asemansa yrityksen ensimmäisestä työpäivästä lähtien pätevänä asiantuntijana, joka käyttää potentiaaliaan ratkaisemaan monimutkaisia tuotanto-ongelmia. Hän pyrkii jatkuvasti itsensä kehittämiseen ja ammatilliseen kehittymiseen. Tänä vuonna Sergeev selviytyi menestyksekkäästi virallisista tehtävistään, suoritti toistuvasti ylimääräisiä tehtäviä päälliköltä ja osallistui organisaation julkiseen elämään. Sergeevilla ei ole työ kurinalaisuutta ja muita kommentteja. Haluaisin pyytää sinua maksamaan SS Sergeeville rahapalkkion."
Vaihe 5
Kun palkitsemisen idea tulee "alhaalta", välittömältä esimieheltä ja esimiehet on vakuutettava tästä, listaa erityiset tosiasiat, jotka vahvistavat työntekijän merkittävän henkilökohtaisen panoksen. Kuvaile yksityiskohtaisesti kaikki edut, joita organisaatio on saanut asiantuntijan toiminnan tuloksena. Tee myös oletus palkkion suuruudesta. Esimerkiksi: "Markkinointiosaston johtava asiantuntija S. S. Sergeev kehitti helmikuussa 2011 kampanjan houkutellakseen potentiaalisten asiakkaiden huomion uudentyyppisiin yrityksen palveluihin -" Kotikasvivakuutukseen ". Tämän toiminnan tuloksena tehtiin yli 150 vakuutussopimusta, yli 500 alustavaa sopimusta. Lisäksi aiemmin tehtyihin sopimuksiin on lisätty lisäehtoja, jotka laajentavat Honest Business LLC: n asiakkailleen tarjoamien palvelujen luetteloa. Pyydän teitä palkitsemaan SS Sergeevin käteisbonuksella 30 000 ruplaa."
Vaihe 6
Ilmoita muistion loppuun lähettäjän nimi, sukunimi ja nimikirjaimet ja aseta myös henkilökohtainen allekirjoitus. Esimerkiksi: "Markkinointiosaston päällikkö S. V. Petrova". Sovi bonuksen esittelystä apulaispäällikön kanssa, joka valvoo osastosi toimintaa. Lähetä sitten se organisaation johtajalle. Saatuaan päätöslauselman henkilöstöosasto antaa bonuksia koskevan tilauksen, ja kirjanpito-osasto kerää varoja.
