Monien meistä on vaikea kirjoittaa saatekirje jatkoa varten. Toisaalta sen ei pitäisi toistaa jatkoa, toisaalta tärkeimmät tiedot on ilmoitettava siinä. Lisäksi saatekirjeessä tulisi olla tietoja, jotka ovat tärkeitä työnantajalle, mutta jotka eivät sovi ansioluetteloon.
Ohjeet
Vaihe 1
Nykyään saatekirje on pakollinen osa ansioluetteloa. Ihannetapauksessa sen pitäisi olla sellainen, että työnantaja haluaa ottaa sinuun yhteyttä mahdollisimman nopeasti, edes lukematta ansioluettelostasi. Joskus näin tapahtuu, kun henkilöstöpäälliköt suorittavat alustavan seulonnan saatekirjeiden perusteella, kitkemällä sopimattomat ehdokkaat ja soittamalla takaisin sopivat hakijat heti kansikirjojen lukemisen jälkeen.
Vaihe 2
Saatekirjeessä on tärkeää ottaa yhteyttä tiettyyn henkilöön - sen yrityksen henkilöstöpäällikköön, jolle lähetät ansioluettelosi, tai ainakin yritykselle itselleen, jos tiettyä henkilöä, johon voit ottaa yhteyttä, ei ole ilmoitettu avoin työpaikka. Eli saatekirje on aloitettava sanoilla "Rakas Mary" tai "Hyvä haarukka- ja lusikkayhtiö".
Vaihe 3
Kannattaa kertoa, miten opit avoimesta työpaikasta (ellet lähetä ansioluetteloa suoraan työnhakupaikalta) ja mene nimittämään hakemasi työpaikka sekä kuvaus ammattitaidostasi, kokemuksestasi ja saavutuksistasi mielestäsi voisi olla tarpeen tässä tehtävässä. Työnantajat pitävät siitä, kun ehdokkaalla on tietoa yrityksestään ja kirjoittaa haluavansa työskennellä heidän puolestaan. On kuitenkin syytä ilmaista halusi maltillisesti, imartelu voi pelottaa pois. Saatekirjeessä ei myöskään pidä osoittaa liiallista kunnianhimoa, esimerkiksi oikeusavustajaksi ehdokkaan on parempi olla kirjoittamatta aikovansa liittyä yhtiön hallitukseen kahden vuoden kuluttua. On parempi korostaa, että avoimessa työpaikassa kuvatut tehtävät ovat sinulle erittäin mielenkiintoisia ja että olet valmis ratkaisemaan ne onnistuneesti.
Vaihe 4
Ei ole syytä kuvata ammatillista polkua liian kauan. Saatekirjeessä pitäisi periaatteessa olla 2–3 kappaletta, ei enempää. On hyvä kirjoittaa muutama lause henkilökohtaisista ominaisuuksistasi. Tässä on parempi osoittaa yksilöllisyys eikä kirjoittaa standardia "toimiva, stressin kestävä". Ajattele sitä - mikä todella auttaa sinua työssäsi?
Vaihe 5
Älä unohda jättää puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta kirjeen loppuun. Voit lopettaa kirjeen lauseella, jonka voit kertoa täydellisemmin itsestäsi haastattelussa.
