Kun ostaja on objektiivisista syistä palauttanut tavarat kauppaan tai yritykselle, kassalle, kirjanpitäjälle ja / tai varastopäällikölle, on tarpeen laatia palautusasiakirja, jotta organisaation saldo voidaan sijoittaa Tilaus. Kuinka tällainen asiakirja laaditaan oikein? Vaihtoehtoja on useita.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos KKM: lläsi ei ole "Check of Return" -toimintoa, sinun on tässä tapauksessa laadittava asianmukainen asiakirja (lomake KM-3) ja liitettävä siihen väärin kohokuvioitu sekki. Lisäksi sinun on kirjoitettava yrityksen päällikölle osoitettu selittävä kirje vapaassa muodossa. Raportissa on ilmoitettava virhetyyppi ja sen syy. Tämän asiakirjan (kuten minkä tahansa muun säädöksen) on oltava vähintään 3 hengen komission hyväksymä ja pääjohtajan allekirjoittama.
Vaihe 2
Jos toimitat tavaroita oikeushenkilön muodostaman yrityksen varastoon, laadi konossementti, jos vialliset tavarat palautetaan heille;
- palautettujen tavaroiden määrä ja arvo
- alv ja tavaroiden kustannukset arvonlisäveron kanssa;
- asiantuntijoiden (tai huoltoinsinöörien) havaitsemat viat Tuotteen myynnistä vastaavien virkamiesten, organisaation johtajan on allekirjoitettava ja sinetöitävä vika.
Vaihe 3
Jos tavallinen ostaja (luonnollinen henkilö) palauttaa tavarat, asiakirjaa täytettäessä on ilmoitettava: - ostajan nimi;
- luettelo palautetuista tavaroista (laskun mukaisesti);
- palautettujen tavaroiden määrä ja arvo
- alv ja tavaroiden kustannukset arvonlisäveron kanssa;
- asiantuntijoiden (tai huoltoinsinöörien) havaitsemat viat Tuotteen myynnistä vastaavien virkamiesten, organisaation johtajan on allekirjoitettava ja sinetöitävä vika.
Vaihe 4
Jos oikeushenkilö haluaa palauttaa sinulle maksetun rahan vialliseksi osoittautuneesta tuotteesta, sen on toimitettava sinulle kirje, jossa ilmoitetaan sen pankkitiedot. Ainoastaan tämän kirjeen alkuperäiskappaleen perusteella kirjanpito-osasto voi siirtää rahaa tilille.
Vaihe 5
Jos henkilö haluaa palauttaa sinulle vialliseksi osoittautuneesta tuotteesta maksamasi rahat, se on mahdollista vain hänen hakemuksensa (jossa ilmoitetaan yksityiskohdat pankkisiirron yhteydessä) tai kassan sekin (in käteismaksu). Lisäksi ostajan on toimitettava valokopio passista.
