Avioliitto on tärkein asiakirja huolimatta siitä, että se ei kuulu ensisijaiseen kirjanpitoon. Samalla laadittu asiakirja toimii perustana kirjanpitotoimien suorittamiselle kulujen kirjaamiseksi sisäisiin tarkoituksiin ja toimittajan vaatimusten esittämiseen ulkoisista kuluista. Asiakirjaa ei ole yhtenäistetty, joten yritykset kehittävät itsenäisesti näytteen teosta ottaen huomioon oman kirjanpidonsa erityispiirteet. Silti on olemassa yleisiä säännöksiä, jotka tulisi ottaa huomioon tällaista asiakirjaa laadittaessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita asiakirjan rekisteröinti ilmoittamalla asiakirjan nimi "Avioliitto" asettamalla se arkin yläreunan keskelle. Kirjoita heti sen alle yrityksen ja sen yksikön nimi (phil, site, workshop jne.), Johon asiakirja laadittiin. Ilmoittakaa toimeksiannon tai ohjeiden numero ja antopäivä, jonka perusteella teko suoritetaan. Jätä oikealla oleva tila johtajan allekirjoitukselle, koska tämä on rekisteröinnin edellytys. Kirjoita tähän "Hyväksyn", kerro asema, pään koko nimi, jätä paikka henkilökohtaiselle allekirjoitukselle ja hyväksymispäivämäärälle, purkaa sulkeissa oleva allekirjoitus (sukunimi ja nimikirjaimet).
Vaihe 2
Kirjoita toimen numero yrityksessä pidettävän kirjanpidon, sen valmistuspäivän ja -paikan mukaisesti. Selvitä asiakirjan olemus lyhyesti, esimerkiksi "valmistusvirheistä".
Täytä asiakirjan aineellinen osa taulukkomuodossa, johon on kätevä sijoittaa kaikki tuotteen ominaisuudet, nimi, määrä, kustannukset, avioliiton syyt, syylliset henkilöt. Anna veloitettu kokonaissumma. Tämä osa on erityisen tärkeä kirjanpitotarkoituksiin, joten ilmoita summa numeroin ja sanoin.
Vaihe 3
Kirjoita säädöksen loppuosaan kopioiden määrä ja kenelle ne on osoitettu. Jätä erilliset rivit kaikkien komission jäsenten allekirjoituksille havaitun avioliiton selvittämiseksi puheenjohtajasta alkaen. Aseta seuraavaksi aineellisesti vastuuhenkilön allekirjoitus. Kaikille tämä on muoto - sijainti, transkriptio (sukunimi, nimikirjaimet). Viimeinen kohta on osoittaa johtajan päätös veloittaa viallisten tavaroiden kustannukset omakustannushinnan, aineellisen vastuuhenkilön, voiton jne. Tilille.
Vaihe 4
Lisää pääsisältöön asiakirjan loppuun taulukko, jossa kuvataan avioliitto (ilmoitetaan avioliiton syntymisen mahdolliset syyt, syyn koodi, määrät jne.). Tämä osa on tärkeä tuotteiden vikojen syiden analysoimiseksi.
