Henkilöstösuunnitelma sisältää työkalun, jonka avulla henkilöstöpalvelun henkilöstö voi muodostaa yrityksen tarvittavan henkilöstöjärjestelmän oikeushenkilöiden ja taloudellisen vastuun keskusten avulla.
Ohjeet
Vaihe 1
Suorita perusteellinen analyysi rekrytointitarpeiden tunnistamiseksi ja yrityksen kokonaishenkilöstön parantamiseksi. Samanaikaisesti on välttämätöntä suorittaa tällainen arviointi, jonka tulosten perusteella voit selvittää työn annostuksen tehokkuuden, työvoimakustannukset ja työajan käytön.
Vaihe 2
Kerää kaikki tarvittavat tiedot henkilöstöstä käyttämällä erityisesti suunniteltuja kyselylomakkeita. Sinulla on oltava tiettyjä tietoja vakituisista työntekijöistäsi: passi, asuinpaikkaa, ikää ja työn aloittamispäivää koskevat tiedot. Ota sitten huomioon kerätyissä kyselylomakkeissa seuraavat tekijät: henkilöstön pätevyys- ja kypsyysjärjestelmä, vammaisten työntekijöiden, työntekijöiden, työntekijöiden osuus.
Vaihe 3
Kerää tietoja työntekijöiden vaihtuvuudesta ja palkkasta jokaiselle työntekijälle. Määritä analyysin tuloksista, onko henkilöstöä tarpeen lähitulevaisuudessa. Jos kokopäiväistä työntekijää tarvitaan, avoimen työpaikan avaaminen on huolehdittava.
Vaihe 4
Tee suunnitelma henkilöstön rekrytoinnista yrityksen avoimiin työpaikkoihin. Yritä samalla ottaa huomioon sopeutumistoimenpiteiden toteutus. Suunnittele tarvittaessa henkilöstön vapauttaminen tai vähentäminen ja henkilöstön mahdollisimman tehokas käyttö.
Vaihe 5
Kehitä toimintaa työntekijöiden koulutusta ja ammatillista kehittämistä koskevassa suunnitelmassa. Suunnittele sitten henkilöstön liike-elämän ura ja ota samalla huomioon heidän virallinen, ammatillinen ylennys.
Vaihe 6
Huomaa, että henkilöstösuunnitelman tulisi edustaa tiettyä aikataulua, jonka avulla voit arvioida tietyn avoimen työpaikan sulkemisen ajankohdan verrata uusia rekrytointeja.
Vaihe 7
Päätä, miten voit rekrytoida organisaation tarvitsemia taitoja ottaen samalla huomioon sisäiset ja ulkoiset lähteet. Määritä rahoituskustannusten määrä, joka liittyy pätevien ammattilaisten löytämiseen rekrytointitoimistojen kautta.
