Konferenssi on ennalta suunniteltu tapahtuma, joka on omistettu tietylle aiheelle, käytännön tai tieteelliselle kysymykselle, johon osallistuvat tämän asian ratkaisemisesta kiinnostuneet asiantuntijat. Konferenssin aikana osallistujat lukivat raportteja ja kuulivat asiantuntijalausuntoja. Usein konferenssiin liittyy näyttely tekniikasta, ohjelmistoista ja laitteista, joita käytetään keskusteltujen asioiden alueella.
Ohjeet
Vaihe 1
Konferenssit pidetään yleensä aikataulun mukaan. Niitä edeltää paljon organisatorista työtä, jonka tekee erityisesti perustettu komitea. Hän vastaa aiheen valmistelusta, puhujien valitsemisesta, kutsujen lähettämisestä osallistujille, tapaamiseen ja ratkaisemiseen. Valiokunta päättää myös rahoituksesta, tilojen vuokraamisesta ja osallistujien tarjoamisesta aterioista. Valiokunta valmistelee myös konferenssiohjelman.
Vaihe 2
Konferenssin tulisi alkaa tunti ja puoli ennen kokousten alkua ja järjestäjien avajaispuhetta. Tänä aikana sinun on järjestettävä kokous ja ilmoittautuminen osallistujille, jotka lähettivät osallistumishakemukset ja maksoivat siitä määrätyllä tavalla.
Vaihe 3
Aloita ilmoittautuminen tarkistuspisteestä, joka voidaan sijoittaa aulaan. Osallistujan on esitettävä passi ja saat henkilöllisyystodistuksen - vaatteisiinsa kiinnitetyn kilven, johon hänen sukunimensä, etunimensä ja isänsä painetaan, asema ja järjestö, jota hän edustaa.
Vaihe 4
Tämän merkin avulla konferenssin osallistuja voi ennen konferenssin alkua saada raportointiin tarvittavat kirjanpitoasiakirjat - laskut, laskut jne. Lisäksi tulisi järjestää kohta, johon hän voi merkitä matkatodistuksen.
Vaihe 5
Erillisissä pöydissä kaikkien konferenssiin osallistuvien tulisi saada sen materiaalit. Yleensä tämä on tapahtuman ohjelma, jossa on luettelo keskustelluista asioista, esitetyt raportit ja jokaisen kokouksen paikka ja aika. Lisäksi osallistujille jaetaan mainosesitteitä, metodologista materiaalia ja kirjallisuutta käsiteltävästä aiheesta.
Vaihe 6
Rekisteröitymisen ja materiaalien vastaanottamisen jälkeen ensimmäinen kokous alkaa konferenssin ohjelman mukaisesti määrätyllä hetkellä. Yleensä sen avaa konferenssin järjestäjän edustaja, joka pitää tervetuliaispuheen osallistujille ja esittelee heille lyhyesti kokousten järjestyksen ja jaostojen työn.
