Jos sopimus on irtisanottava ennenaikaisesti, menettely määritellään yleensä tässä asiakirjassa. Useimmiten irtisanomisen aloittajan on ilmoitettava päätöksestään kirjallisesti etukäteen toiselle osapuolelle. Siinä määrätyn järjestyksen tarkka noudattaminen on erityisen tärkeää, jos syy oli konfliktitilanne.
Se on välttämätöntä
- - kirjelomake (jos sellainen on) tai tavallinen paperiarkki;
- - tietokone;
- - tulostin;
- - mustekynä;
- - painatus
- - postin kirjekuori ja palautuskuittilomake tai kuriiripalvelu.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmistele ensin ilmoitus.
Ilmoita siinä kenelle (on parempi ilmoittaa organisaation asema, nimi ja sopimuksessa mainitun ensimmäisen henkilön sukunimi ja nimikirjaimet tai muuten, jos toinen osapuoli on muuttunut tässä suunnitelmassa) ja kenestä (jos jos olet yrittäjä, ilmoita tämä tila, jos edustat organisaatiota - ensimmäisen henkilön nimi, nimikirjaimet, yrityksen nimi ja sukunimi, yksityishenkilölle sukunimi ja nimikirjaimet riittävät).
Nimeä tämä asiakirja nimellä "ILMOITUS". Lisätään uudelle riville "sopimuksen purkamisen yhteydessä (irtisanotun asiakirjan numero ja tekopäivä)".
Vaihe 2
Aineellisessa osassa voit käyttää esimerkiksi seuraavaa tekstiä:”Lausekkeen mukaisesti (viittaa sopimuksen lausekkeeseen tai useampaan, jos sopimuksen irtisanomismenettely on määritelty, ilmoita sopimuksen nimi, numero ja päivämäärä asiakirjan allekirjoittaminen) Ilmoitan täten sopimuksen nro … yksipuolisesta päättämisestä … alkaen … alkaen ….
Määritä seuraavaksi päivämäärä tai, jos sopiva vaihtoehto niin säätää "… (sopimuksessa määritetyn ajanjakson jälkeen) tämän ilmoituksen vastaanottamisesta".
Aseta päivämäärä.
Ilmoita alla asiakirjan allekirjoittavan nimi ja asema (henkilöä ei tarvitse).
Jos sinulla on kirjelomakkeet, tulosta asiakirjasi siihen. Muuten tavallinen paperi riittää.
Vaihe 3
Jos pidät kirjaa lähtevistä asiakirjoista (oikeushenkilöille vaaditaan yleensä, yrittäjille on toivottavaa), määritä asiakirjalle lähtevä numero ja kirjaa se sinne, missä sen pitäisi olla.
Vaihe 4
Jos olet yksilö ja konfliktitilanne tai sinulla on tulevaisuudessa konflikteja (esimerkiksi jos sopimus irtisanotaan, toiselta osapuolelta evätään oikeudet käyttää toimintasi tuloksia), varmista allekirjoitus ja kopioi notaari. Yrittäjän, jolla on sinetti ja oikeushenkilö, on vain vahvistettava kopion aitous notaarin kanssa.
Vaihe 5
Voit lähettää asiakirjan postitse vastaanottotodistuksella (lisävakuutusta varten on parempi käyttää arvokasta kirjettä liitteineen) tai lähettää kuriirilla (jos sinulla ei ole omaa, voit käyttää palveluntarjoajan palveluja) kolmannen osapuolen erikoistunut yritys) allekirjoitusta vastaan toiselle osapuolelle.
Toinen menetelmä on kalliimpi, mutta nopea.
Tallenna todiste ilmoituksen toimittamisesta toiselle osapuolelle. Jos tulevaisuudessa syntyy kiistanalaisia tilanteita, se on hyödyllinen.
