Oikeudenkäynnin pöytäkirja on tärkein menettelyasiakirja, joka sisältää tietoja kaikesta, mitä istunnon aikana tapahtuu. Hän on perusta sille, että tuomioistuin tekee tämän tai kyseisen päätöksen. Oikeusistunnon pöytäkirja on pidettävä lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Oikeudenkäynnin pöytäkirja on pidettävä selkeästi siinä järjestyksessä, jossa istunto pidetään. Oikeudenkäynnin aikana sen osanottajilla on kaikki oikeudet hakea asiakirjaan merkintöjä, joiden mielestä asia on olennainen.
Vaihe 2
Pöytäkirja on pidettävä kirjallisena. Sen lisäksi on mahdollista käyttää stenografiaa, ääni- ja videotallennusta. Näiden työkalujen käyttö on ilmoitettava asiakirjassa.
Vaihe 3
Ilmoita pöytäkirjassa päivämäärä (päivä, kuukausi ja vuosi) sekä kokeen aloitus- ja lopetusajat. Ilmoitetaan sen tuomioistuimen nimi, jossa istunto pidettiin, tuomioistuimen kokoonpano ja pöytäkirjaa pitävän sihteerin nimi. Kirjoita asiakirjaan istunnossa käsitellyn tapauksen täydellinen nimi.
Vaihe 4
Ilmoita tiedot prosessin tärkeimpien osallistujien, todistajien, asiantuntijoiden ja kääntäjien läsnäolosta. Merkitse muistiin järjestys, jossa istunnossa osallistujille selitettiin heidän menettelylliset oikeudet ja velvollisuudet.
Vaihe 5
Kirjaa pöytäkirjaan kaikki tuomioistuimen kokouksen aikana antamat päätökset ja määräykset. Liitä siihen kaikki prosessiin osallistuneiden henkilöiden ja heidän laillisten edustajiensa lausunnot.
Vaihe 6
Kirjaa erittäin huolellisesti kuulemistilaisuuteen osallistujien selitykset, todistajien todistukset, tiedot fyysisten ja kirjallisten todisteiden tutkimisesta sekä asiantuntijoiden suulliset kertomukset.
Vaihe 7
Oikeusistunnon pöytäkirjassa on oltava oikeudenkäyntien sisältö, prosessiin osallistuvien valtion elinten tai julkisten organisaatioiden edustajien mielipiteet, syyttäjän päätelmät.
Vaihe 8
Sisällytä asiakirjaan tiedot määritelmien ja asiassa tehdyn päätöksen ilmoittamisesta ja selventämisestä sekä tiedot muutoksenhakumenettelystä ja -ajasta.
Vaihe 9
Oikeudenkäyntiasiakirja on laadittava ja allekirjoitettava viimeistään 3 päivän kuluttua oikeudenkäynnin päättymisestä.
