Eritelmä on tärkein suunnitteluasiakirja, joka määrittää kokoonpanoyksikön, paketin tai kompleksin koostumuksen. Se sisältää yksityiskohtaisen luettelon kaikista tuotteen, asennuksen, rakenteen osista ja kokoonpanoista, jotka ovat osa asennus- tai kokoonpanopiirustusta. Pääsääntöisesti tämä asiakirja suoritetaan taulukon muodossa, joka sisältää osatekijöiden nimet, niiden nimet ja määrät.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita alussa kuvaava nimi määritykselle, anna sille numero tai muu tunniste.
Vaihe 2
Korosta logo tai tavaramerkki asiakirjan ensimmäisellä sivulla osoittaaksesi, kuka omistaa asiakirjan tekijänoikeuden, omistajan ja alkuperän.
Vaihe 3
Laadi seuraavaksi asiakirjan sisältö, jos aiot lisätä siihen riittävän suuren määrän tietoa.
Vaihe 4
Ilmoita asiakirjassa henkilö tai yritys, joka vastaa tästä eritelmästä, päivityksistä tai poikkeamista.
Vaihe 5
Määritä spesifikaation tärkeys, laajuus ja tarkoitus.
Vaihe 6
Siirrä kaikki termit, määritelmät tai lyhenteet selventämään spesifikaation luonnetta.
Vaihe 7
Luettele ja analysoi kaikki menetelmät vakiintuneiden vaatimusten ja ominaisuuksien tarkistamiseksi. Näytä siis materiaalivaatimukset: fyysiset, sähköiset, kemialliset, mekaaniset ja muut. Kohdennettu ja sallittu.
Vaihe 8
Kuvaile sitten suorituskykytestauksen vaatimukset. Yleensä ne voivat olla kohdennettuja ja kelvollisia.
Vaihe 9
Liitä kuvia kohteen kuvaukseen, valokuvia tai teknisiä piirroksia sen ominaisuuksiin.
Vaihe 10
Seuraavaksi kuvaile kaikki kohteen tärkeimmät vaatimukset: käsityötaidot, sertifiointi ja turvallisuus sekä ympäristövaatimukset.
Vaihe 11
Huomaa, miten laadunvarmistuksen valvonta tapahtuu, otetaanko näyte tuotteen tarkistamiseksi, miten itse tarkastus menee. Kuvaile kriteerit työn hyväksymiselle.
Vaihe 12
Tarkista henkilö tai organisaatio, joka on vastuussa tämän määrityksen käyttöönotosta.
Vaihe 13
Ilmoita poikkeamien, tarkistusten, uudelleentarkastusten, mittausten ja kohteen ominaisuuksien ehdot.
Vaihe 14
Jätä lainaukset ja viitteet suoraan eritelmän tekstiin, jota voidaan sitten tarvita asiakirjan epäselvyyden toteamiseksi.
Vaihe 15
Anna tarvittavat allekirjoitukset ja käyttöoikeudet. Suunnittele sovellus, joka paljastaa yksityiskohtia, lisää selkeyttä tai selvennystä esimerkiksi tuotteiden maksamisesta.
