Liiketoimintakokoukset, kokoukset, konferenssit on valmisteltava huolellisesti ja pidettävä suunnitellusti ajankohdan, paikan ja ajan ennakkosopimuksella. Jos kokous peruutetaan tai sitä lykätään, kaikille kumppaneille on ilmoitettava siitä etukäteen lähettämällä kirjallinen tai suullinen viesti.
Tarpeellinen
kirjallinen tai suullinen ilmoitus
Ohjeet
Vaihe 1
Kokouksessa yrityksen ajankohtaisista asioista keskustellaan tai suunnitellaan tai hätätilanneongelmat kumppaneiden kanssa ratkaistaan. Suunnittele kokous etukäteen. Jos olet sopinut tapaamisen johtavien asiantuntijoiden tai rakennedivisioonien johtajien kanssa ja aiot pitää kokouksen yrityksen sisällä, ilmoita sihteerille tai virkailijalle kokouksen peruuttamisesta tai lykkäämisestä. Kaikille vastuuhenkilöille ilmoitetaan sisäpuhelimella. Syy ei ole tarpeen selittää ja pyytää anteeksi.
Vaihe 2
Jos olet sopinut tapahtuman järjestämisestä yhteistyökumppaneiden kanssa ja ilmoittanut niistä etukäteen, sinun on ilmoitettava kokouksen peruuttamisesta etukäteen yksinkertaisessa suullisessa tai kirjallisessa muodossa.
Vaihe 3
Sinun on ilmoitettava kumppaneille syy suunnitellun kokouksen peruuttamiseen, ilmoittaa kokouksen uusi päivämäärä, paikka ja aika ja anteeksi vilpittömästi.
Vaihe 4
Toisesta kaupungista tai alueelta peräisin olevien liikekumppaneiden on saatava ilmoitus kokouksen lykkäämisestä tai peruuttamisesta ennen kuin heillä on aikaa lentää ulos tai lähteä kokoukseen.
Vaihe 5
Jos kumppanisi eivät pysty osallistumaan aikataulun mukaiseen kokoukseen, heidän on ilmoitettava asiasta yksinkertaisesti suullisesti tai kirjallisesti, ilmoitettava päivämäärä, jolloin heidän on mukava tavata, anteeksi vilpitön anteeksipyyntö ja perusteltava kokous.
Vaihe 6
Valmistaudu hyvin uuteen kokoukseen. Peruuta kaikki työmatkat, tapaamiset, ajoita aika niin, että tapaus ei toistu. Jos lykkäät järjestelmällisesti tärkeitä tapahtumia, et täytä sopimuksen ehtoja, kumppanit saattavat pitää sinua täysin vastuuttomana henkilönä ja heillä on oikeus miettiä, onko yrityksesi kanssa jatkettava liiketoimintaa.
Vaihe 7
Kohtele kokousta, kokousta tai kokousta täysin vastuullisesti. Kieltäydy pitämästä kokouksia ajoissa vain, jos se on ehdottoman välttämätöntä.
