Tilaus on hallinnollinen asiakirja. Organisaation johtaja (johtaja) julkaisee sen erilaisten tehtävien ratkaisemiseksi, kuten palkkaaminen, erottaminen, rohkaiseminen tai rankaiseminen, uusien osastojen luominen, siirtyminen toiseen tehtävään jne. Kaikenlaisia virheitä, virheellisiä tulosteita ja korjauksia järjestyksessä ei voida hyväksyä. Ei ole hyväksyttävää tehdä korjauksia pään jo allekirjoittamaan järjestykseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Tämä on tietysti ymmärrettävää, mutta mitä tehdä, jos virhe tai kirjoitusvirhe on jo tapahtunut?
Järjestys on ihmiskäsien työ, ja ihmisluonnon on tehdä virheitä. Virkailijan (tai muun tilausten valmistelusta vastaavan henkilön) tulisi mieluiten lähettää allekirjoitusmääräys ilman kieliopillisia virheitä, korjauksia tai täpliä, mutta vuorostaan johtajan on tutkittava se huolellisesti ennen tilauksen allekirjoittamista ja allekirjoitettava, viisumi ja sinetöitävä vasta sitten. Joten mitä toimenpiteitä tulisi tehdä järjestyksen virheen korjaamiseksi?
Vaihe 2
Kirjoita tilaus uudelleen korjatussa muodossa, vain tämä menetelmä on mahdollinen vain, jos huomaat virheen jo ennen kuin johtaja allekirjoitti sen, tai äärimmäisissä tapauksissa havaittiin virhe allekirjoittamisen yhteydessä, vanha järjestys voidaan yksinkertaisesti repiä ja hävitettävä.
Vaihe 3
Peruuta tilaus (jos järjestyksessä havaitaan merkittäviä virheitä, jotka vääristävät asiakirjan merkitystä) antamalla uuden tilauksen. Ensinnäkin annetaan tilaus, joka peruuttaa tilauksen virheellä, jonka tekstissä ilmoitetaan peruutettavan tilauksen numero, päivämäärä ja otsikko. Tämän asiakirjan tekstin tulisi alkaa sanoilla: "julistaa virheelliseksi" tai "Pidä mitättömänä", tällöin ilmoitetaan syy asiakirjan peruuttamiseen, korjauksista vastaavat henkilöt, korvaavan tilauksen valmisteluehdot.
Vaihe 4
Valmista uusi luonnos uudella numerolla tietysti jo ilman virheitä.
Vaihe 5
Anna allekirjoitusmääräys päähän.
Vaihe 6
Muista, että tilaus ei ole vain paperi, ja jonkun kohtalo riippuu joskus sen toteuttamisesta. Monien on käsiteltävä lukutaidottomia paperityötä eläkkeelle siirtyessään. Yksi väärä numero työkirjassa (kuten tiedät, työkirjan merkinnät tehdään tilauksen perusteella) tai kirje, ja tuleva eläkeläinen alkaa lyödä erilaisia kynnyksiä, minkä seurauksena hänen polunsa pysyvät edelleen johtaa yritykseen, jossa virhe tehtiin. Ja sitten sinun täytyy pistää arkistoasiakirjoissa, miettiä, kuinka korjata 20 vuotta sitten tehdyt virheet.
