Ensisijainen dokumentaatio sisältää asiakirjat, jotka on laadittu liiketapahtuman yhteydessä tai välittömästi sen toteutumisen jälkeen. Papereita täytettäessä henkilö voi tehdä virheen. Vika tulee korjata vain sääntöjen mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Tietojen korjaaminen on mahdollista vain niiden työntekijöiden suostumuksella, jotka ovat aiemmin allekirjoittaneet asiakirjan. Esimerkiksi, jos haluat muuttaa toimitettujen tavaroiden määrää laskussa, sinun on sovittava tästä pääkirjanpitäjän, esimiehen tai varastonpitäjän (tavaroiden luovuttajan ja tuottajan) kanssa.
Vaihe 2
Jos löysit virheen ensisijaisissa asiakirjoissa raportointijakson aikana, ts. Kun lomakkeet laadittiin, mutta joita ei otettu huomioon veroraporteissa, korjaa se suoraan lomakkeessa. Voit tehdä tämän merkitsemällä virheelliset tiedot yhdellä rivillä ja kirjoittamalla oikea arvo ylhäältä. Muista kirjoittaa "Usko korjattu", laita päiväys, asema ja sukunimi alkukirjaimilla, varmista asiakirja allekirjoituksella.
Vaihe 3
Viivalla merkittyjen arvojen on oltava näkyviä ja ymmärrettäviä. Siksi virheellisiä tietoja ei ole missään tapauksessa mahdollista korvata, peittää.
Vaihe 4
Jos vero- ja kirjanpitotiedot on jo toimitettu, voit tehdä korjauksia alkuperäiseen asiakirjaan kirjanpitoselvityksen avulla. Ilmoita siinä ensisijaisen asiakirjan nimi, numero ja rekisteröintipäivä. Kuvaile alla virheen luonne ja luetele ne virkamiehet, jotka vastaavat ensisijaisten asiakirjojen valmistelusta ja kirjanpidosta. Sinun on myös ilmoitettava virheen syy. Kun asiakirja on laadittu, varmista se organisaation allekirjoituksella ja sinetillä. Täytä tarvittaessa päivitetty ilmoitus ja toimita se veroviranomaiselle.
Vaihe 5
Jos teet virheen käteisessä tai pankkiasiakirjassa, et voi tehdä korjauksia. Tällöin sinun on laadittava uusi asiakirja ja peruutettava vanha, toisin sanoen yliviivaava asiakirja rivillä ja kirjoitettava "Peruutettu".
