Taloudellisen toiminnan järjestäjät voivat vaihtoehtoisesti tehdä inventaarion käyttöomaisuudesta. Varaston käsite tarkoittaa jo omaisuuden saatavuuden tarkistamista kirjanpitotiedoilla. Yleensä tämä menettely suoritetaan vaihdettaessa aineellisesti vastuuhenkilöä tai yrityksen uudelleenorganisointia. Yleensä inventaario suoritetaan pään järjestyksen perusteella.
Ohjeet
Vaihe 1
Inventointi suoritetaan pään kirjallisella määräyksellä. Sen laatimiseksi on ensin päätettävä, mitkä käyttöomaisuuserät tarkastetaan.
Vaihe 2
Ajattele sen jälkeen tarkastajien eli inventaaritoimikunnan jäsenten kokoonpanoa. Siihen tulisi kuulua vähintään kolme henkilöä, mutta on toivottavaa, että työntekijöitä on kirjanpitäjä, hyödykeasiantuntija ja teknikko. Ota mukaan myös sisäisestä valvonnasta vastaavat työntekijät - esimerkiksi esimies, insinööri ja muut. Huomaa, että jos ainakin yksi komission jäsenistä jostain syystä puuttuu luettelosta, kaikkia tuloksia pidetään epäluotettavina.
Vaihe 3
Kun olet ajatellut kaikki tiedot, anna ne käskyn (käskyn) muodossa inventaarion suorittamiseksi (lomake nro INV-22). Täytä tässä hallinnollisessa asiakirjassa otsikko, eli ilmoita organisaation nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti ja määritä sitten rakenneyksikkö, esimerkiksi kuljetus. Laita sitten asiakirjan sarjanumero ja tilauksen päivämäärä.
Vaihe 4
Alla on ilmoitettava omaisuuden tarkastuspäivä ja lueteltava myös inventaariotoimikunnan kokoonpano, ilmoittamalla kunkin jäsenen asema, kirjoittamalla myös kaikkien jäsenten sukunimi, etunimi ja isänimi (mahdollisesti nimikirjaimet). Valitse komission puheenjohtaja, pääsääntöisesti hän on vastuussa tarkastuksen tulosten siirtämisestä kirjanpitoon.
Vaihe 5
Kirjoita alla olevalle riville inventoitavasta omaisuudesta, kirjoita velvoitteet. Seuraavaksi ilmoitetaan inventaarion ajoitus ja syy siihen, esimerkiksi aineellisen vastuuhenkilön vaihtuminen. Kirjoita sitten määräaika kaikkien asiakirjojen toimittamiselle kirjanpito-osastolle ja allekirjoita lopussa.
