Projektin hyväksyminen kaikilla tasoilla on edellytys hankkeen onnistuneelle kehittämiselle ja jatkokäytölle. Työntekijöiden ja osastojen toiminnan koordinointi erityistyyppisten projektitoimintojen toteuttamiseksi riippuu tästä suunnitteluvaiheesta. Esimerkiksi kirjanpitäjän hyväksyntä antaa tarkkoja tietoja vaaditusta palkan suuruudesta, ottaen huomioon kaikki verovähennykset, ohjelman johtajan hyväksyntä antaa mukautuksen projektin tavoitteisiin. Joten milloin tämä vaihe tulisi sisällyttää projektin kehittämiseen ja toteuttamiseen?
Ohjeet
Vaihe 1
Tulevan hankkeen ensimmäinen hyväksyntä suoritetaan sen johdon hyväksynnän perusteella, että aiot aloittaa sen kehittämisen. Tässä vaiheessa sinun on pitänyt kirjoittaa perusta tuleville toimille - osuvuus, tavoitteet ja tavoitteet sekä luettelo odotettavissa olevista muutoksista, jotka vaikuttavat organisaatioosi, vakituisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin. Hankkeen alustavan hyväksynnän seurauksena sinulle annetaan mahdollisuus käyttää tietyn määrän työaikaa sen viimeistelyyn ja ottaa tarvittavat asiantuntijat mukaan prosessiin tarvittaessa.
Vaihe 2
Seuraavan kerran, kun projekti jätetään hyväksyttäväksi sen yksityiskohtaisen tutkimuksen jälkeen, kun kaikki osat on määritelty, mukaan lukien arvio ja sen perustelut. Ennen tätä organisaation muiden työntekijöiden tai sen osastopäälliköiden on hyväksyttävä projekti, jotka osallistuvat suoraan sen toteuttamiseen. Hyväksyttäväksi jätetyn hankkeen on sisällettävä toteutettavissa olevat tulokset, luettelo toisiinsa liittyvistä toimenpiteistä niiden saavuttamiseksi sekä selkeästi määritelty taloudellinen perustelu.
Vaihe 3
Usein tämän hyväksynnän jälkeen projekti voidaan lähettää tarkistettavaksi tai kokonaan sen joidenkin parametrien tarkistamiseksi. Kun olet ottanut huomioon kaikki kommentit ja suositukset muokatessasi projektiasiakirjoja, sinun on jälleen toimitettava kaikki hyväksyttäväksi. Ja niin edelleen, kunnes projekti on täysin hyväksytty.
Vaihe 4
Hankkeen toteuttamisen aikana on myös toimitettava sen asiakirjat hyväksyttäväksi useammin kuin kerran. Yleensä nämä ovat projektiin osallistuvien asiantuntijoiden kuukausi- ja viikkosuunnitelmat sekä lisäksi kirjanpidon asiakirjat, jotka vahvistavat arvion kustannukset.
