Uuden työntekijän työkirjan hyväksymismenettely ei ole erityisen monimutkainen. Vaikka ei ole turhaa tarkistaa, täyttivätkö edeltäjänne kaiken oikein. Yhtä tärkeää on tehdä ensimmäinen merkintä oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos työkirjassa on merkintöjä, on toivottavaa, että viimeisin vahvistaa sen omistajan irtisanomisen edellisestä työpaikasta.
Tarkista myös merkintöjen järjestysnumerot. Jokaisella niistä on oltava numero, joka on ehdottomasti yksi enemmän kuin edellinen. Tämä koskee myös kaikkia tietoja, jotka sinun tai kollegojesi on tehtävä palkatun työntekijän yrityksessä työskentelyn aikana.
Jos jokin on vialla, kiinnitä työntekijän huomio siihen, suosittele häntä poistamaan epätarkkuudet ottamalla yhteyttä niihin organisaatioihin, jotka tekivät virheitä.
Vaihe 2
Ennen kuin teet ensimmäisen merkinnän yrityksesi puolesta, laadi kaikki tarvittavat asiakirjat.
Tämä on työnhakemus, jonka tulevan työntekijän on kirjoitettava, molemmin puolin hänen kanssaan allekirjoitettu työsopimus ja työmääräys.
Tehtävä, johon uusi työntekijä palkataan, tulisi muotoilla samalla tavalla kaikissa nimetyissä asiakirjoissa. Jos osastolla, johon hänet on kirjattu, on merkitystä, se on ilmoitettava kaikkialla.
Esimerkiksi: "osastopäällikön tehtäväksi kaupallisen palvelun myyntiosastossa".
Vaihe 3
Viimeisimmän työn yksityiskohdat -kohdan jälkeen, keskelle, leveimpään ruutuun, kirjoita käsin täydellinen ja, jos mahdollista, lyhennetty yrityksen nimi.
Sopivien sarakkeiden alapuolella: merkinnän järjestysnumero, työsuhteen päivämäärä, tiedot työsuhteesta sekä maininta asemasta ja tarvittaessa tilauksen jakaumat ja tuototiedot (nimi tai lyhennetty, numero ja päivämäärä) tai muu työmääräys.
Työntekijän työkirja on pidettävä kassakaapissa työnantajan kanssa ja palautettava hänelle irtisanomispäivänä. Työnantajan on hänen ensimmäisestä pyynnöstä toimitettava oikeaksi todistettu jäljennös tästä asiakirjasta.
