Venäjän lain mukaan jokaisen organisaation on vahvistettava kaikki liiketapahtumat palkanlaskennoilla, todistuksilla, laskuilla, jotka ovat kirjanpidon ensisijaisia asiakirjoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Jotta asiakirjat voidaan hyväksyä harkittavaksi, laadi ne Venäjän federaation lakien ja sen Venäjän federaation voimassa olevien lakien mukaisesti, jossa organisaatiosi sijaitsee.
Vaihe 2
Valmista ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat yhtenäisten lomakkeiden mukaisesti, jotka löytyvät vastaavista albumeista.
Vaihe 3
Jos asiakirjan muodossa oletetaan organisaation sinetin läsnäolo ja virkamiesten allekirjoitusten salauksen purkaminen (ei aina), laita kirjaimet "MP" tällaiseen lomakkeeseen oikeassa alakulmassa.
Vaihe 4
Muista asiakirjoja laatiessasi pitää mielessä, että pankki- ja käteisasiakirjoja laadittaessa on kiellettyä käyttää leimasimia ja leimoja.
Vaihe 5
Luettelo virkamiehistä, joilla on oikeus allekirjoittaa ensisijaiset asiakirjat, on säänneltävä pääjohtajan kanssa sovitulla järjestön päällikön määräyksellä.
Vaihe 6
Siinä tapauksessa, että albumit eivät sisällä yksittäisten ilmoitettujen asiakirjojen muotoja, organisaatio kehittää itsenäisesti standardin, jonka mukaan myöhempi paperityö suoritetaan ja joka sisältää seuraavat yksityiskohdat:
- asiakirjan nimi ja valmistelupäivä
- organisaation nimi
- liiketapahtuma (sen sisältö, parametrit raha- ja luonnollisissa yksiköissä);
- liiketoimen toteuttamisesta ja saateasiakirjojen suorittamisesta vastaavien henkilöiden nimet;
- näiden virkamiesten allekirjoitukset.
Vaihe 7
Jos perusasiakirjojen valmistelussa tehtiin virheitä, tee korjauksia näihin asiakirjoihin vain sopimalla muutoksista liiketoimiin osallistuvien kanssa.
