Tapahtuman seurauksena tapahtuva virallisten asiakirjojen siirto tai vaihto edellyttää kirjallista tapahtumaa. Hyväksyntätodistus on oikeudellisesti sitova, jos se on laadittu ja varmennettu oikein toimistotyön sääntöjen mukaisesti. Tämän asiakirjan soveltamisala on niin laaja, että yhden yhtenäisen lomakkeen kehittäminen on yksinkertaisesti mahdotonta. Siksi perusvaatimukset huomioon ottaen on tarpeen laatia erityistilanteeseen perustuva hyväksymis- ja siirtotoimi.
Ohjeet
Vaihe 1
Aluksi valmistele asiakirjat, jotka vastaanotetaan ja siirretään lain nojalla. Siirry sen suunnitteluun jakamalla asiakirja kolmeen pakolliseen osaan. Ensimmäinen on perinteisesti varattu osapuolten yksityiskohdille. Mutta ensin tietysti kirjoita asiakirjan nimi "Hyväksyntätodistus". Seuraavaksi ilmoita päivämäärä ja sijainti.
Vaihe 2
Täytä nyt lähettävän ja vastaanottavan puolen yksityiskohdat. Organisaatioille tämä on edustajien täydellinen nimi ja täydellinen nimi. Yksilöille - sukunimi, nimi, isänimi ja passi. Sisäisten asiakirjojen siirtoon organisaatiossa - tapahtumaan osallistuvien yritysten nimi, asema ja yrityksen rakenteellisten yksiköiden nimi.
Vaihe 3
Jätä toinen osa suoraan siirrettävien asiakirjojen luetteloon. On kätevintä laatia taulukko tiettyjen asiakirjojen kuvauksen ominaisuuksien mukaan. Joka tapauksessa sarakkeissa on oltava sarjanumero (sellaisena kuin se on lisätty lähetettyjen luetteloon), asiakirjan nimi, sen numero ja rekisteröintipäivä pidettyjen asiakirjojen perusteella.
Vaihe 4
Viimeisessä osassa tulisi olla viesti asiakirjan kopioiden määrästä ja osapuolten allekirjoituksista. Täällä toimiville organisaatioille on tarpeen ilmoittaa ohjelmassa osallistujien nimien ja nimikirjainten lisäksi heidän asemansa, purkaa suluissa olevat allekirjoitukset ja todistaa yritys sinetillä.
