Liiketoiminnan kirjeenvaihdossa on usein tarpeen lähettää painettu sopimus toisen henkilön osoitteeseen. Saatekirje auttaa välittämään tätä prosessia.
Tarpeellinen
- - sopimuksen painettu teksti
- - tietokone, jossa on tulostin
- - sinetti.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita kirje otsikolla kirjelomakkeen vasemmassa yläkulmassa. Tässä ilmoitetaan henkilön asema, sukunimi ja nimikirjaimet, jolle sopimus lähetetään, organisaation nimi, jossa hän työskentelee, organisaation virallinen osoite. Jos sopimus lähetetään yksittäiselle yrittäjälle, ilmoita "otsikossa" hänen tila (IP), sukunimi, nimikirjaimet, osoite.
Vaihe 2
Esitä kirjeen pääosa tervehdyksellä. Se voi alkaa sanalla "kunnioitettu", jota seuraa osoite nimellä ja isänimellä. Esimerkiksi "Hyvä Ivan Ivanovich!" Tervehdys kirjoitetaan otsikon alapuolelle arkin keskelle ja on yleensä lihavoitu.
Vaihe 3
Siirry seuraavaksi saatekirjeesi pääosaan. Tärkein asia, joka on otettava huomioon, on se, että sopimus on lähetetty. Käytä lauseita, kuten: "Lähetämme luonnoksen palvelusopimukseksi harkittavaksi ja allekirjoitettavaksi." Jos puhumme jo tehdystä sopimuksesta, ilmoita sen numero ja päivämäärä.
Vaihe 4
Sitten, kun sitä tarvitaan, kirjoita, mihin haluat kiinnittää vastaanottajan huomion, ilmoita lähetettyyn sopimukseen liittyvä ehdotuksesi tai pyyntösi. Vältä mainitsemasta asioita, jotka eivät liity kanavoitavaan sopimukseen.
Vaihe 5
Kirjoita päätekstin jälkeen sana "Liite:" ja nimeä lähetettävä sopimus, ilmoita arkkien ja kopioiden määrä.
Vaihe 6
Anna saatekirjeelle päivämäärä ja numero ja kirjaa se lähtevään postikirjaan. Sen mukaisesti organisaation johtajan tai yksityisen yrittäjän on allekirjoitettava se ja allekirjoituksen on oltava vahvistettu sinetillä.
