Jos organisaatiolla on vähintään yksi auto, on tarpeen ajoittain kirjata polttoainekustannukset. Tämä on tehtävä lain mukaisesti, jotta vältetään riidat veropalkkion kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Verolain mukaan on olemassa kaksi laillista tapaa, jolla yhtiön ajoneuvojen polttoaineet ja voiteluaineet (POL) poistetaan. Verolain 254 §: n mukaan polttoaineet ja voiteluaineet ovat materiaalikustannuksia, jos ajoneuvoja käytetään suoraan tuotantoprosessissa. Kun autoja käytetään hallinnollisiin ja muihin tarpeisiin, bensiini ja muut polttoaineet ja voiteluaineet otetaan huomioon osana muita tuotanto- ja myyntikustannuksia.
Vaihe 2
Kiinnitä huomiota polttoaineiden ja voiteluaineiden kustannusten normointimenettelyyn. Tätä varten käytetään yleensä Venäjän federaation liikenneministeriön numerolla AM-23-r hyväksymiä normeja. Tässä asiakirjassa määritetään menettely tiettyjen ajoneuvojen käytöstä aiheutuvien kustannusten laskemiseksi. Jos nykyisessä tilauksessa ei mainita ajoneuvosi tyyppiä tai merkkiä, raja on laskettava itsenäisesti käyttäen valmistajan suosituksia sekä ajoneuvon teknisiä ominaisuuksia. Yrityksen johtajan on henkilökohtaisesti hyväksyttävä laskettu raja tilauksella ja kirjattava se kirjanpitopolitiikkaan.
Vaihe 3
Ole valmis vahvistamaan polttoainekustannukset ja voiteluaineet veropalkkion edustajille. Tätä varten sinun on laadittava rahtikirja, joka vahvistaa polttoaineen käytön tuotantotarpeisiin. Voit käyttää tieliikenneyritysten hyväksymää rahtikirjan yhtenäistä muotoa. Voit kehittää oman lomakkeen syöttämällä siihen tarvittavat tiedot liittovaltion lain nro 129-FZ "kirjanpidosta" mukaisesti.
Vaihe 4
Valmistele myös kassan tarkastus huoltoasemalta, josta bensiini ostettiin, ilmoittamalla rahtikirjan tietoja vastaava polttoainemäärä. Lisää laskelmiin kuukausittain kaikkien rahtikirjojen polttoaineenkulutusluvut ja kirjoita polttoaine kokonaismäärälle.
