Toteuttaessaan taloudellista ja taloudellista toimintaa organisaatioiden johtajat pitävät edustustapahtumia eli virallisia vastaanottoja. Prosessissa käytetään joitain varoja, joita kutsutaan viihdekuluiksi. Nämä kulut sisältyvät muihin kuluihin, minkä perusteella voidaan päätellä, että ne alentavat tuloveroa. Sinun on rekisteröitävä kustannukset oikein, jotta ne voidaan ottaa huomioon verotuksessa. Yksi pääasiakirjoista on pään käsky pitää viihdetapahtuma.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee virallinen vastaanotto. Tässä ilmoitetaan vastapuolen nimi, neuvottelujen päivämäärä. Samalla määräyksellä voit nimittää vastuuhenkilön kutsujen lähettämisestä sekä tapahtuman päivämäärän ja paikan sopimisesta vastapuolen kanssa.
Vaihe 2
Luettele hallinnollisessa asiakirjassa henkilöt, jotka laativat tapahtumasuunnitelman, raportin sen toteuttamisen tuloksista. Muista asettaa määräajat asiakirjojen toimittamiselle kirjanpito-osastolle.
Vaihe 3
Luettelo järjestyksessä niistä henkilöistä, jotka osallistuvat viihdetapahtumaan. Tutustu tilaukseen kaikki vastuuhenkilöt, joiden on allekirjoitettava ja päivättävä.
Vaihe 4
Tee suunnitelma virallista vastaanottoa varten. Tässä ilmoitetaan tapahtuman tarkoitus (esimerkiksi neuvottelujen aloittaminen vastapuolen kanssa ja sitä seuraava kaupan tekeminen), tapahtuman paikka ja päivämäärä. Lisää myös luettelo ihmisistä, jotka osallistuvat tähän vastaanottoon.
Vaihe 5
Jos mahdollista, kysy kutsutuilta kumppaneilta luettelo osallistuvista henkilöistä. Tämä tehdään, jotta voit laskea vieraanvaraisuuden kulut etukäteen. Kun olet sopinut osallistujien luettelosta ja vastaanoton paikasta, sovi päivämäärä. Luettele toiminta tarvittaessa. Esimerkiksi tapaaminen lentokentällä - 8.00; saapuminen ravintolaan - 09.00-09.30; esitys - 09.30-11.00 jne.
Vaihe 6
Tee kustannusarvio. Kirjoita tähän kustannusten nimi ja raja. Esimerkiksi liikennepalvelut - 2000 ruplaa; virallinen illallinen - 10000 ruplaa; buffet-palvelu - 3500 hieroa. Yhteenveto lopussa.
Vaihe 7
Laadi raportti viihdetapahtuman tulosten perusteella. Anna tässä jälleen tapahtuman paikka ja päivämäärä, tarkoitus. Luettelo osallistujista ja järjestetyistä tapahtumista. Korosta pääsyvaatimukset ja laske kokonaiskustannukset.
